Personal Assistant

نبذة عن الدور

تبحث شركة دلهام العالمية للعقارات في جدة عن مساعد شخصي للانضمام إلى فريقها. يهدف هذا الدور إلى تقديم دعم إداري وتنظيمي شامل لرئيس مجلس الإدارة، مما يضمن سير العمليات اليومية بسلاسة وفعالية. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات في مجال ذي صلة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنظيم ومتابعة جدول أعمال رئيس مجلس الإدارة، بما في ذلك المواعيد والاجتماعات والتذكيرات.
• التنسيق مع الأطراف الداخلية والخارجية بخصوص المواعيد والمتابعات.
• حجز تذاكر الطيران، أماكن الإقامة الفندقية، وخدمات تأجير السيارات للرحلات الداخلية والدولية.
• إجراء حجوزات المطاعم والفعاليات حسب الطلب.
• الإشراف على طاقم عمل الفيلا والمنزل، وتنسيق المهام، ومتابعة الحضور والأداء الوظيفي.
• سداد فواتير الخدمات العامة، رسوم الخدمات، والرسوم المتعلقة بالعقار.
• متابعة جدول الاستحقاقات المالية لضمان السداد في المواعيد المحددة.
• إدارة المصروفات النثرية المخصصة للمصروفات اليومية.
• التواصل مع الموردين والمقاولين ومقدمي خدمات الصيانة لإجراء الإصلاحات أو التركيبات.
• البحث عن موردين جدد عند الحاجة، ومتابعة جودة الخدمات والالتزام بالجداول الزمنية.
• الوصول إلى البوابات الحكومية الرسمية وإدارتها لإنجاز المعاملات والخدمات المطلوبة (مثل أبشر وناجز).

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات في دور مساعد شخصي أو إداري مشابه.
• مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة مع القدرة على إدارة مهام متعددة.
• القدرة على التعامل مع المنصات الحكومية وإنجاز المعاملات بكفاءة.
• مهارات تواصل قوية وفعالة.

بيئة العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في مدينة جدة. يتطلب الدور التزامًا بالعمل ضمن بيئة ديناميكية تتطلب الدقة والاحترافية في التعامل مع المهام اليومية.

الراتب

يتراوح الراتب الشهري لهذه الوظيفة بين 3,750 ريال سعودي و 5,625 ريال سعودي.

التقديم

ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم لهذه الفرصة في شركة دلهام العالمية للعقارات.