Executive Secretary

نبذة عن الدور

تبحث مؤسسة العقيد للتجارة عن سكرتير تنفيذي للانضمام إلى فريقها في مدينة الرياض. يهدف هذا الدور إلى تقديم دعم إداري وتنظيمي شامل للمدير/الرئيس، مما يضمن سير العمليات اليومية بسلاسة وفعالية. يتطلب الدور تنظيم المواعيد، وإدارة المراسلات، وحفظ الوثائق، وإعداد التقارير.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

يتولى السكرتير التنفيذي مجموعة من المهام الحيوية لدعم الإدارة العليا، وتشمل هذه المهام ما يلي:

• تنظيم وتنسيق جميع مواعيد المدير/الرئيس وتذكيره بها بشكل مستمر.
• التعامل مع الاستفسارات الواردة والرد عليها، بالإضافة إلى استلام وتوصيل البريد والمراسلات للمدير/الرئيس.
• إعداد المذكرات الدورية والمذكرات المتعلقة بعمل الوحدات التنظيمية الداخلية.
• إجراء المراسلات الاعتيادية مع الجهات الخارجية، والتأكد من توقيعها من المدير/الرئيس، ثم توزيعها.
• حضور الاجتماعات، وتسجيل محاضرها بدقة، ثم تحريرها وتوثيقها.
• حفظ جميع الوثائق والملفات المتعلقة بأعمال المدير/الرئيس بطريقة منظمة وآمنة.
• إعداد وتقديم تقارير العمل الدورية، وتوثيقها وحفظها لضمان سهولة الرجوع إليها.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

لشغل هذا الدور، نبحث عن مرشح يمتلك المؤهلات والخبرات التالية:

• خبرة عملية تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال السكرتارية التنفيذية أو الدعم الإداري.
• القدرة على تنظيم المهام المتعددة وإدارة الوقت بفعالية.
• إتقان استخدام برامج الحاسب الآلي المكتبية (مثل Microsoft Office).

المهارات والكفاءات

يجب أن يتمتع المرشح بالمهارات والكفاءات التالية لضمان النجاح في هذا الدور:

• مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة.
• مهارات تواصل كتابي وشفوي قوية باللغة العربية.
• دقة عالية واهتمام بالتفاصيل في جميع المهام الموكلة.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
• الالتزام بالسرية والمهنية في التعامل مع المعلومات الحساسة.

تفاصيل الوظيفة

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في مدينة الرياض. الراتب الخاص بهذا الدور غير معلن وسيتم تحديده بناءً على الخبرة والمؤهلات خلال عملية التوظيف.

التقديم

ندعو المرشحين المؤهلين والمهتمين بهذا الدور إلى تقديم طلباتهم للانضمام إلى مؤسسة العقيد للتجارة.