Office Supervisor📣 Job Ad

نبذة عن الوظيفة

تعلن شركة رمال السواحل للمقاولات والصيانة، وهي شركة متخصصة في قطاع المقاولات والصيانة، عن توفر شاغر وظيفي لمشرف مكتب. يقع مقر الوظيفة في مدينة جدة، بمنطقة مكة المكرمة، وتتطلب دواماً كاملاً. يضطلع شاغل هذه الوظيفة بمسؤولية الإشراف المباشر على كافة الأعمال المكتبية اليومية، بهدف ضمان سير العمليات بسلاسة وفعالية تامة، بما يتوافق مع طبيعة المكتب والخطط التشغيلية المرسومة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

يتولى مشرف المكتب مجموعة من المهام الأساسية لضمان كفاءة العمليات المكتبية، وتشمل:

• الإشراف اليومي على جميع أعمال المكتب لضمان سلاسة الإجراءات المنفذة.
• متابعة جدولة المواعيد والتأكد من حسن سيرها وفقاً للخطط الموضوعة.
• ضمان تنظيم المكتب ونظافته بشكل مستمر، واتخاذ الإجراءات اللازمة لتحقيق ذلك.
• التأكد من توفر كافة المستلزمات المكتبية الضرورية في الأوقات المحددة ووفقاً للاحتياجات.
• إعداد وتقديم تقارير العمل الدورية، مع توثيقها وحفظها بشكل منظم.

المؤهلات والخبرات

نبحث عن مرشح مؤهل يمتلك الخبرة العملية والمهارات الإدارية اللازمة لضمان سير العمل المكتبي بكفاءة. تشمل المتطلبات الأساسية ما يلي:

• خبرة عملية تتراوح بين سنتين إلى خمس سنوات في مجال الإشراف المكتبي أو الأدوار الإدارية ذات الصلة.
• القدرة على تنظيم المهام المكتبية اليومية والإشراف عليها بفعالية.
• مهارات جيدة في إعداد التقارير وحفظ الوثائق.

بيئة العمل

تُعد هذه الوظيفة بدوام كامل في مدينة جدة، ضمن بيئة عمل منظمة وداعمة تهدف إلى تحقيق الكفاءة في العمليات المكتبية اليومية لشركة رمال السواحل للمقاولات والصيانة.

معلومات إضافية

الراتب لهذه الوظيفة سيتم تحديده بناءً على الخبرة والمؤهلات بعد المقابلة، وهو غير معلن حالياً.

التقديم

ندعو المهتمين ممن تنطبق عليهم المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم للنظر فيها.