Human Resources Specialist

نبذة عن الدور

تبحث شركة السواعد العصرية للتشغيل والصيانة عن أخصائي عمليات موارد بشرية للانضمام إلى فريقها في جدة، مكة المكرمة. يركز هذا الدور على تنفيذ ومراقبة إجراءات دوام الموظفين، وإدارة الإجازات، وتحديث بيانات الموظفين، والتعامل مع استفساراتهم وشكواهم بمهنية عالية. كما يتضمن إعداد التقارير والوثائق المتخصصة في مجال عمليات الموارد البشرية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ الإجراءات والأنظمة والنماذج الخاصة بمراقبة دوام موظفي الفروع وإجازاتهم بمختلف أنواعها، وتعديل النماذج عند الحاجة.
• تطبيق نظام مراقبة الحضور والتأكد من التزام الموظفين بأوقات الدوام الرسمي.
• تطبيق سياسات وإجراءات الإجازات السنوية والمرضية والطارئة وغيرها من الإجازات المحددة في سياسة العطل والإجازات المعتمدة.
• تطبيق إجراءات الترقيات والإعارة وانتهاء الخدمة، وتسجيل كافة وقوعات الموظفين وفقًا للأنظمة والإجراءات المعتمدة.
• التعامل مع شكاوى وملاحظات وطلبات واستفسارات الموظفين بطريقة مهنية، ورفع المشاكل إلى مدير الإدارة عند الضرورة.
• تحديث المعلومات المتعلقة بالموظفين وتزويدها لفريق خدمات الموظفين، من خلال تسجيل وتوثيق جميع البيانات مثل الترقيات والدورات التدريبية والأمور المتعلقة بالرواتب والامتيازات.
• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة المتعلقة بعمليات الموارد البشرية، وتقديم التوصيات والحلول المناسبة، وعرضها وتوضيحها وحفظها في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقًا للسياسات والإجراءات المعتمدة.

المؤهلات والخبرات

• خبرة تتراوح من 0 إلى سنة واحدة في مجال عمليات الموارد البشرية أو مجال ذي صلة.
• القدرة على تنفيذ الإجراءات والأنظمة والنماذج بدقة.
• مهارات ممتازة في التعامل مع الموظفين وحل المشكلات.

المهارات المطلوبة

• مهارات تواصل قوية ولباقة في التعامل مع الاستفسارات والشكاوى.
• القدرة على إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة.
• الدقة والاهتمام بالتفاصيل في تحديث البيانات وحفظها.
• الالتزام بالسياسات والإجراءات المعتمدة.

نوع الوظيفة

هذه الوظيفة بدوام كامل.

موقع العمل

جدة، مكة المكرمة.