Human Resources Specialist📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركة منار الحضارات عن أخصائي عمليات موارد بشرية للانضمام إلى فريقها في جدة، مكة المكرمة. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى دعم العمليات اليومية للموارد البشرية وضمان سير العمليات بسلاسة وفعالية. يتطلب الدور خبرة تتراوح من 0 إلى سنة واحدة في مجال ذي صلة.

المهام الرئيسية

• إدارة وتنظيم ملفات الموظفين والتأكد من اكتمالها.
• متابعة سجلات الحضور والانصراف وإعداد التقارير الشهرية ذات الصلة.
• إدارة التعاملات على المنصات الحكومية مثل "قوى"، "مدد"، و"التأمينات الاجتماعية".
• متابعة المنصة الداخلية للموارد البشرية (جسر).
• إعداد العروض الوظيفية، العقود، وتجديدات العقود.
• متابعة جميع أنواع الإجازات بما في ذلك السنوية، المرضية، والإجازات بدون أجر.
• إعداد مسيرات الرواتب والتحقق من دقتها.
• تنفيذ إجراءات التوظيف من إعلانات، مقابلات، وفرز للمرشحين.
• متابعة المخالفات والجزاءات وإعداد النماذج اللازمة.
• التنسيق مع الإدارات المختلفة بخصوص احتياجات الموظفين.
• الحفاظ على سرية جميع المعلومات والبيانات المتعلقة بالموظفين.

المسؤوليات الأساسية

• تنفيذ الإجراءات والأنظمة والنماذج الخاصة بمراقبة دوام موظفي الفروع وإجازاتهم، وتعديل النماذج عند الحاجة، بالإضافة إلى تطبيق نظام مراقبة الحضور وضمان الالتزام بأوقات الدوام الرسمي.
• تطبيق سياسات وإجراءات الإجازات السنوية، المرضية، الطارئة، وغيرها من الإجازات المحددة في سياسة العطل والإجازات المعتمدة، وتطبيق إجراءات الترقيات، الإعارة، وانتهاء الخدمة، وتسجيل كافة وقوعات الموظفين وفقًا للأنظمة والإجراءات المعتمدة.
• التعامل مع شكاوى وملاحظات وطلبات واستفسارات الموظفين بطريقة مهنية، ورفع المشاكل إلى مدير الإدارة بشكل فعال عند الضرورة.
• تحديث المعلومات المتعلقة بالموظفين وتزويدها لفريق خدمات الموظفين من خلال تسجيل وتوثيق جميع البيانات المتعلقة بالموظفين مثل الترقيات، الدورات التدريبية، والأمور المتعلقة بالرواتب والامتيازات.
• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة المتعلقة بعمليات الموارد البشرية، وتقديم التوصيات والحلول المناسبة، وعرضها وتوضيحها، وحفظها في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقًا للسياسات والإجراءات المعتمدة.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح من 0 إلى سنة واحدة في مجال عمليات الموارد البشرية أو مجال ذي صلة.
• القدرة على إدارة وتنظيم المهام المتعددة بفعالية.
• معرفة جيدة بالأنظمة واللوائح الحكومية المتعلقة بالموارد البشرية في المملكة العربية السعودية.

المهارات المطلوبة

• مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة.
• دقة عالية في إعداد التقارير والوثائق.
• مهارات تواصل قوية للتعامل مع الموظفين والإدارات المختلفة.
• القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات.
• التعامل الفعال مع المنصات والأنظمة الإلكترونية.

بيئة العمل

هذا الدور هو وظيفة بدوام كامل في مدينة جدة، مكة المكرمة، ضمن بيئة عمل ديناميكية في شركة منار الحضارات. الراتب غير معلن وسيتم تحديده بناءً على الخبرة والمؤهلات.