Public Works & Facilities Manager

نبذة عن الدور

تعلن شركة موانئ دبي العالمية الشرق الأوسط عن حاجتها لـ مدير أشغال ومرافق عامة للانضمام إلى فريقها في جدة، مكة المكرمة. يتولى شاغل هذه الوظيفة مسؤولية الإشراف والتنسيق على العمليات اليومية لمباني المحطات والمرافق ذات الصلة، ويضمن أن تكون المرافق آمنة، جيدة الصيانة، وجاهزة للعمل بكفاءة.

الهدف الوظيفي

يهدف هذا الدور إلى ضمان التشغيل الفعال والصيانة المستمرة للمرافق، مع الإشراف على خدمات النظافة، وتخصيص المساحات، والتنسيق مع الموردين ومقدمي الخدمات، والالتزام بالأنظمة واللوائح ذات العلاقة. كما يدعم مدير الأشغال والمرافق العامة من خلال متابعة الأنشطة، ومعالجة المشكلات، وضمان تحقيق رضا العملاء الداخليين.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• الإشراف على الاحتياجات الإدارية واللوجستية للقوى العاملة.
• الإشراف على تخصيص وتحسين استخدام المكاتب ومساحات العمل وفقًا للاحتياجات.
• إدارة توزيع واستخدام المستلزمات المكتبية والقرطاسية والمعدات.
• ضمان تقديم خدمات التدبير والنظافة وإدارة النفايات وفق معايير جودة عالية.
• الحفاظ على سجلات دقيقة لجداول الصيانة وعمليات التفتيش والإصلاحات.
• متابعة وإعداد التقارير وتحليل مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) المتعلقة بأداء إدارة المرافق وكفاءة العمليات التشغيلية.
• التنسيق مع الموردين والمقاولين بشأن الخدمات والمتطلبات المتعلقة بالمرافق.
• معالجة ومتابعة أوامر الشراء والفواتير بما يتوافق مع سياسات وإجراءات المشتريات.
• ضمان التزام الموردين بمستويات الخدمة المتفق عليها ولوائح الصحة والسلامة.
• المساعدة في تجديد التراخيص وضمان الالتزام بأنظمة ولوائح البناء المحلية.
• الاستجابة لطلبات وشكاوى المرافق في الوقت المناسب.
• ضمان تقديم الخدمات بما يحقق رضا العملاء الداخليين وأصحاب المصلحة.
• تصعيد المشكلات المتكررة أو الحرجة إلى مدير المرافق.
• تقديم التوجيه والإشراف اليومي على موظفي المرافق، بما في ذلك فرق الصيانة والنظافة والدعم.
• توزيع المهام ومتابعة الأداء وضمان الالتزام بمعايير ومستويات الخدمة المطلوبة.
• دعم تدريب وتطوير موظفي المرافق.
• ضمان تنفيذ أعمال الصيانة وفقًا لمعايير الصحة والسلامة والبيئة (HSE) ومتطلبات السلامة البحرية الدولية.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات في مجال إدارة المرافق أو الأشغال العامة.
• فهم جيد لعمليات إدارة المباني والصيانة.
• القدرة على التعامل مع الموردين والمقاولين.
• معرفة بأنظمة ولوائح الصحة والسلامة والبيئة.

بيئة العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل في مدينة جدة بمنطقة مكة المكرمة. يتطلب الدور العمل ضمن فريق متخصص لضمان سير العمليات اليومية للمرافق بكفاءة وفعالية.

معلومات إضافية

الراتب لهذه الوظيفة غير معلن. ندعو المهتمين ممن تنطبق عليهم المتطلبات للتقدم لهذه الفرصة.