Purchasing Representative

نبذة عن الدور

تبحث شركة زينه محمد علي العبدلي عن مندوب مشتريات للانضمام إلى فريقها في جدة، مكة المكرمة. يركز هذا الدور على إدارة عمليات الشراء المباشر والمناقصات، ومتابعة استلام المشتريات، بالإضافة إلى تدقيق المطالبات المالية ذات الصلة. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين 0-1 سنة ويعمل بدوام كامل.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• دراسة طلبات الشراء الواردة من الجهات المعنية وتدقيقها لضمان توافقها مع اللوائح التنظيمية للمشتريات.
• تنفيذ عمليات الشراء المباشر للمواد والسلع المختلفة وفقاً للوائح المعتمدة.
• تجهيز وثائق المناقصات وتوزيعها، وجمع عروض التوريد، وتشكيل فرق لدراسة العروض ومتابعتها، بالإضافة إلى تدقيق نتائج الدراسة.
• إرساء طلبات الشراء على العروض الأكثر ملاءمة بناءً على اللوائح والتنظيمات المعمول بها.
• استلام المشتريات والتأكد من مطابقة الكميات والمواصفات المطلوبة.
• تدقيق المطالبات المالية المتعلقة بالمشتريات لضمان دقتها وصحتها.
• إعداد وتقديم تقارير العمل الدورية، وتوثيقها وحفظها بشكل منظم.

المؤهلات والخبرة

• خبرة عملية تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال المشتريات أو ما يعادله.
• القدرة على فهم وتطبيق اللوائح التنظيمية الخاصة بالمشتريات.

المهارات المطلوبة

• مهارات جيدة في التفاوض والتواصل.
• الدقة والاهتمام بالتفاصيل في مطابقة الكميات والمواصفات.
• القدرة على إعداد التقارير وتوثيق العمليات.

بيئة العمل

هذا الدور بدوام كامل ويقع في مدينة جدة، مكة المكرمة. سيتم العمل ضمن فريق متخصص في إدارة المشتريات.

معلومات إضافية

الراتب لهذا المنصب سيتم تحديده ومناقشته خلال عملية المقابلة.