Receptionist📣 Job Ad

20 days ago

	Salary	4,500 / Month
	Contract Type	Full-time
	Workplace type	On-site
	Location	Jeddah

Job Description

نبذة عن الوظيفة

تبحث شركة شاو العربية للمواد الغذائية عن موظف استقبال للانضمام إلى فريقها في مدينة جدة، بمنطقة مكة المكرمة. هذا الدور بدوام كامل ويعد نقطة الاتصال الأولى للزوار والعملاء، مما يضمن سير العمليات اليومية بسلاسة وفعالية داخل بيئة العمل.

الغرض من الدور

يهدف هذا الدور إلى توفير دعم إداري ومكتبي شامل، مع التركيز على إدارة منطقة الاستقبال والتعامل مع الزوار والمكالمات الهاتفية بكفاءة واحترافية. يساهم موظف الاستقبال في خلق انطباع إيجابي عن الشركة ويضمن توجيه الاستفسارات والمهام إلى الأقسام المعنية بشكل دقيق ومنظم.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

استقبال الزوار والعملاء والترحيب بهم، وتحديد احتياجاتهم وتزويدهم بالمعلومات اللازمة.
إبلاغ الموظفين المعنيين بقدوم الزوار والعملاء وتوجيههم إليهم.
استقبال المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات العامة أو تحويلها إلى الجهات المختصة.
إجراء الاتصالات الداخلية الضرورية لجمع المعلومات أو تنسيق المهام.
تنظيم وتحديد مواعيد المقابلات، وتسجيل بيانات الزوار والعملاء في السجلات المخصصة.
الالتزام التام بالأدلة الإجرائية والسياسات والإجراءات التنظيمية المعتمدة في الشركة.