Secretary

نبذة عن الدور

تبحث مؤسسة التركيز العربي للتشغيل والصيانة عن سكرتير للانضمام إلى فريقها في جدة، مكة المكرمة. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى تقديم الدعم الإداري للمدير أو الإدارة، والمساعدة في تنسيق المشاريع الأساسية وإدارة المهام اليومية للمكتب.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تدوين الملاحظات والوثائق بطريقة الاختزال (الكتابة السريعة)، ونسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات، ومراجعتها وتنسيقها وفقاً لمعايير المكتب.
• تلقي المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين وفرزها وتوجيهها، واستلام الرسائل الهاتفية، والإجابة على استفسارات المتصلين، وتحويل المكالمات إلى الشخص المناسب.
• التعامل مع البريد الوارد والصادر، بما في ذلك فحص المراسلات البريدية وتسجيلها وتوزيعها.
• فحص طلبات الاجتماعات والمواعيد، وتنسيق جداول المشاركين، وتحديد أوقات الاجتماعات، وتأمين قاعة الاجتماعات، وتحضير جدول الأعمال.
• إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات وصيانتها، وضمان حفظ جميع المستندات بشكل منظم.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال السكرتارية أو الدعم الإداري.
• القدرة على كتابة الوثائق وإدارة المكالمات الهاتفية والتعامل مع الزوار بكفاءة.
• مهارات تنظيمية ممتازة وإدارة الوقت.

بيئة العمل

هذا الدور هو وظيفة بدوام كامل ضمن مؤسسة التركيز العربي للتشغيل والصيانة في مدينة جدة، مكة المكرمة. ستعمل ضمن فريق يدعم العمليات الإدارية اليومية للمؤسسة.

معلومات إضافية

الراتب لهذا المنصب سيتم تحديده بناءً على المؤهلات والخبرة، ولن يتم الإفصاح عنه في هذه المرحلة.

تقديم الطلبات

ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم للانضمام إلى فريقنا.