كاتب رواتب📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركة الأعضاء المتحدة للمقاولات عن كاتب رواتب للانضمام إلى فريقها في جدة، مكة المكرمة. يضطلع شاغل هذا الدور بمسؤولية مراجعة وإدارة عمليات الرواتب لضمان دقتها وتوافقها مع العقود والأنظمة والسياسات المعتمدة. يشمل ذلك التدقيق في البدلات والاستقطاعات والعمل الإضافي والإجازات ومستحقات نهاية الخدمة.

المسؤوليات الرئيسية

يتولى كاتب الرواتب مسؤولية محورية في ضمان سلامة ودقة العمليات المالية المتعلقة بالرواتب والمزايا. تشمل المهام الأساسية إعداد قيود واستحقاقات الرواتب، ومطابقة الحسابات مع الأستاذ العام، بالإضافة إلى إعداد التقارير المالية الخاصة بتكاليف الرواتب. كما ينسق الدور مع الإدارات المعنية والمراجعين لضمان صحة المعالجة المحاسبية والالتزام بالإجراءات المالية.

المهام والواجبات

• مراجعة كشوف الرواتب الخاصة بموظفي قطاع القوى العاملة قبل اعتمادها.
• التدقيق في احتساب البدلات، والاستقطاعات، والعمل الإضافي، والإجازات، ومستحقات نهاية الخدمة.
• التأكد من توافق الرواتب مع العقود المبرمة وأنظمة العمل المعمول بها.
• مراجعة ملفات التحويل البنكي الخاصة بالرواتب قبل إرسالها للاعتماد.
• متابعة ومعالجة أي فروقات أو أخطاء في الرواتب واتخاذ الإجراءات التصحيحية اللازمة.
• مراجعة واعتماد المخصصات المالية المتعلقة بالرواتب، مثل مخصصات الإجازات ومكافآت نهاية الخدمة، والتأكد من احتسابها وفقاً للسياسات المحاسبية والمعايير المعتمدة.
• إعداد قيود استحقاقات الرواتب الشهرية والتأكد من ترحيلها الصحيح إلى النظام المحاسبي.
• مطابقة حسابات الرواتب والمخصصات مع الأستاذ العام وإجراء التسويات الضرورية لضمان دقة الأرصدة.
• إعداد وتحليل التقارير المالية المتعلقة بتكاليف الرواتب والمزايا والتغيرات الشهرية ورفعها للإدارة.
• التنسيق مع الإدارة المالية والمراجع الخارجي فيما يخص حسابات الرواتب والمخصصات وتوفير المستندات المؤيدة عند الطلب.
• ضمان صحة المعالجة المحاسبية لجميع العمليات المتعلقة بالرواتب والالتزام بالسياسات المحاسبية المعتمدة.
• الإشراف على إقفال حسابات الرواتب والمخصصات ضمن الإقفال المالي الشهري والسنوي.

المتطلبات والمؤهلات

• خبرة عملية تتراوح بين سنتين إلى خمس سنوات في مجال الرواتب أو المحاسبة ذات الصلة.
• معرفة قوية بأنظمة ولوائح العمل والرواتب.
• دقة عالية واهتمام بالتفاصيل في معالجة البيانات المالية.
• القدرة على إعداد التقارير المالية وتحليلها.
• مهارات تواصل وتنسيق فعالة مع مختلف الأقسام.

بيئة العمل

هذا الدور هو وظيفة بدوام كامل ومقرها في مدينة جدة، ضمن منطقة مكة المكرمة. سيعمل شاغل الوظيفة ضمن فريق مالي داعم ومحترف.

التقديم

ندعو المهتمين ممن تنطبق عليهم المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم.