كاتب علاقات حكومية📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث مؤسسة الجدارة المميزة عن كاتب علاقات حكومية للانضمام إلى فريقها في مدينة جدة، بمنطقة مكة المكرمة. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى تسهيل وتخليص المعاملات الحكومية المختلفة، بالإضافة إلى تقديم الدعم اللازم لمتابعة شؤون الموظفين بالتنسيق مع الجهات الخارجية المعنية. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين 0 إلى 1 سنة.

الهدف من الوظيفة

تتمثل المهمة الأساسية لشاغل هذه الوظيفة في توفير المعلومات الدقيقة والضرورية لإنجاز المعاملات الحكومية بكفاءة، ومتابعة سير عمليات التخليص، وضمان استكمال جميع المتطلبات من نماذج ومستندات وإجراءات. كما يشمل الدور متابعة معاملات الموظفين لضمان سلاسة الإجراءات وتلبية احتياجاتهم بالتعاون مع الوحدات الخارجية.

المسؤوليات الرئيسية

• جمع البيانات والمعلومات المتعلقة بالوثائق والمستندات والشروط اللازمة لتخليص المعاملات الحكومية.
• تأمين وتوفير المستندات المطلوبة وتخليص المعاملات بسرعة وفعالية وفقًا للسياسات والإجراءات المعتمدة.
• تحديث واستكمال جميع متطلبات النماذج والمستندات والإجراءات الحكومية بما يتوافق مع القوانين واللوائح المنظمة للعمل.
• تنفيذ التعليمات المتعلقة بسرية التعاملات والسجلات، والتعامل معها بمستوى عالٍ من الحرفية والمهنية.
• حفظ الوثائق وتبويبها وترتيبها بناءً على الممارسات المتبعة لضمان سهولة الوصول إليها.
• استقبال استفسارات الموظفين والإجابة عليها، ومتابعة معاملاتهم بالتنسيق مع موظفي الوحدات الخارجية المعنية، وإحاطتهم بكافة المستجدات.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال ذي صلة بالعلاقات الحكومية أو تخليص المعاملات.
• القدرة على فهم وتطبيق الإجراءات واللوائح الحكومية.
• مهارات تنظيمية عالية والقدرة على إدارة الوثائق والسجلات بدقة.
• مهارات تواصل ممتازة للتعامل مع الموظفين والجهات الخارجية.
• الالتزام بالسرية والمهنية في التعامل مع المعلومات الحساسة.

بيئة وموقع العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في مدينة جدة، ضمن منطقة مكة المكرمة. سيعمل شاغل الوظيفة ضمن فريق مؤسسة الجدارة المميزة، مع الحاجة للتنسيق المستمر مع الوحدات الخارجية والجهات الحكومية.

تقديم الطلبات

ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم للنظر فيها.