كاتب علاقات حكومية📣 Job Ad

نبذة عن الوظيفة

تبحث شركة مجموعة اعمال السديات للمقاولات عن كاتب علاقات حكومية للانضمام إلى فريقها في خميس مشيط، عسير. يمثل هذا الدور فرصة لمتخصص ذي خبرة في تسهيل المعاملات الحكومية وضمان الامتثال للإجراءات واللوائح المعمول بها، وذلك ضمن بيئة عمل بدوام كامل.

الغرض من الدور

يهدف هذا الدور إلى توفير الدعم اللازم لتخليص المعاملات الحكومية بكفاءة وفعالية، من خلال جمع المعلومات المطلوبة ومتابعة سير الإجراءات. كما يشمل الدور استكمال متطلبات النماذج والمستندات الحكومية ومتابعة معاملات الموظفين بالتنسيق مع الجهات الخارجية ذات الصلة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• جمع البيانات والمعلومات المتعلقة بالوثائق والمستندات والشروط اللازمة لتخليص المعاملات الحكومية.
• تأمين وتوفير المستندات المطلوبة وتخليص المعاملات بسرعة وفعالية وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.
• تحديث واستكمال جميع متطلبات النماذج والمستندات والإجراءات الحكومية بما يتوافق مع القوانين واللوائح المنظمة.
• تنفيذ التعليمات المتعلقة بسرية التعاملات والسجلات، والتعامل معها بمهنية عالية.
• حفظ الوثائق وتبويبها وترتيبها بناءً على الممارسات المتبعة في الشركة.
• استقبال استفسارات الموظفين والإجابة عليها، ومتابعة معاملاتهم بالتنسيق مع موظفي الوحدات الخارجية المعنية، وإحاطتهم بكافة المستجدات.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين سنتين إلى خمس سنوات في مجال العلاقات الحكومية أو ما يعادله.

المهارات والكفاءات

• معرفة قوية بالإجراءات واللوائح الحكومية.
• مهارات تنظيمية عالية والقدرة على إدارة الوثائق والسجلات.
• دقة واهتمام بالتفاصيل لضمان استكمال المتطلبات بشكل صحيح.
• مهارات تواصل ممتازة للتعامل مع الموظفين والوحدات الخارجية.
• القدرة على العمل بفعالية ضمن فريق والالتزام بالسرية المهنية.

مكان العمل ونوع التوظيف

تتوفر هذه الوظيفة بدوام كامل في مدينة خميس مشيط، بمنطقة عسير.