Human Resources Specialist

نبذة عن الدور

تبحث مؤسسة سعد بن احمد بن حسين آل مطلق عن أخصائي عمليات موارد بشرية للانضمام إلى فريقها في خميس مشيط، عسير. يتولى شاغل هذا الدور مسؤولية تنفيذ الإجراءات والأنظمة المتعلقة بمراقبة دوام الموظفين وإدارة الإجازات، بالإضافة إلى تحديث بيانات الموظفين والتعامل مع استفساراتهم وشكواهم بمهنية عالية. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال الموارد البشرية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ ومراقبة الإجراءات والأنظمة والنماذج الخاصة بدوام موظفي الفروع وإجازاتهم المتنوعة، مع تحديث النماذج عند الحاجة.
• تطبيق نظام مراقبة الحضور والتأكد من التزام الموظفين بأوقات الدوام الرسمي.
• تطبيق سياسات وإجراءات الإجازات السنوية، المرضية، الطارئة، وغيرها من الإجازات المعتمدة في سياسة العطل والإجازات.
• تطبيق إجراءات الترقيات، الإعارة، وإنهاء الخدمة، وتسجيل كافة وقوعات الموظفين وفقاً للأنظمة والإجراءات المعتمدة.
• التعامل مع شكاوى وملاحظات وطلبات واستفسارات الموظفين بطريقة مهنية، ورفع المشاكل إلى مدير الإدارة بفعالية.
• تحديث المعلومات المتعلقة بالموظفين وتزويدها لفريق خدمات الموظفين، بما في ذلك تسجيل وتوثيق الترقيات، الدورات التدريبية، والمسائل المتعلقة بالرواتب والامتيازات.
• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة في مجال عمليات الموارد البشرية، وتقديم التوصيات والحلول المناسبة، وعرضها وحفظها في قاعدة البيانات وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال عمليات الموارد البشرية.
• معرفة تامة بالخدمات التفاعلية والمنصات الحكومية الخاصة بالموارد البشرية.
• إلمام بقوانين العمل والأنظمة ذات الصلة.

المهارات المطلوبة

• مهارات ممتازة في التواصل والتعامل مع الموظفين.
• القدرة على إعداد التقارير والوثائق المتخصصة.
• الدقة والاهتمام بالتفاصيل في إدارة البيانات والسجلات.
• القدرة على حل المشكلات وتقديم التوصيات الفعالة.

بيئة العمل

هذا الدور هو وظيفة بدوام كامل ضمن فريق مؤسسة سعد بن احمد بن حسين آل مطلق في خميس مشيط، عسير. يتطلب الدور التفاعل المستمر مع الموظفين والإدارات المختلفة لضمان سير العمليات بسلاسة وفعالية.

التقديم

ندعو المهتمين ممن تنطبق عليهم المتطلبات للتقديم على هذا الدور للانضمام إلى فريقنا.