Administrative Manger

نبذة عن الدور

تبحث مؤسسة وئام الحجاز للمقاولات عن مدير إداري للانضمام إلى فريقها في خليص، مكة المكرمة. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى الإشراف العام على الأنشطة الإدارية، وضمان توافقها مع الخطط التشغيلية المعتمدة، وتوفير الموارد اللازمة لسير العمليات اليومية بكفاءة وفعالية.

المسؤوليات الرئيسية

• المشاركة في تطوير الأهداف الرئيسية للشؤون الإدارية، وتطوير وتنفيذ الخطط والبرامج والمشروعات التي تساهم في تحقيق هذه الأهداف.
• التأكد من وجود الأطر والمقاييس الدقيقة لمعرفة مستوى تحقيق الخطط والأهداف الإدارية.
• الإشراف على عمليات تطوير جداول الصلاحيات الإدارية والإجراءات المتبعة، ومراجعتها باستمرار لتحسينها وضمان تقديم الخدمات الإدارية بالجودة والسرعة المطلوبة.
• متابعة وتوجيه أنشطة تلبية احتياجات الوحدات التنظيمية والموظفين من الخدمات الإدارية المختلفة، مثل النقل والضيافة والنظافة وتنظيم المراسلات والأرشفة والتشغيل الإداري للمباني والمرافق.
• الإشراف على تطبيق الأنظمة والتعليمات والقرارات الإدارية المعتمدة، وضمان إبلاغ الوحدات التنظيمية والموظفين بكافة القرارات والتعليمات الصادرة عن الإدارة العليا ومتابعة تنفيذها.
• الإشراف على إعداد وتحضير الملخصات والتقارير التي توضح نسب الإنجاز العامة في الشؤون الإدارية، وعرضها على الإدارة العليا، وإحاطتهم بالتحديات والمستجدات، واستشارتهم في القضايا والمبادرات المستقبلية.

المؤهلات والخبرات

• خبرة تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال ذي صلة.
• القدرة على تخطيط وتنظيم الأعمال الإدارية.
• مهارات متابعة العمليات الإدارية وضمان كفاءتها.

المهارات المطلوبة

• مهارات قيادية وإشرافية.
• القدرة على تطوير وتنفيذ الخطط والبرامج.
• مهارات التواصل الفعال وإعداد التقارير.
• القدرة على حل المشكلات واتخاذ القرارات.

بيئة العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل في مدينة خليص، مكة المكرمة، ضمن مؤسسة وئام الحجاز للمقاولات. يتطلب الدور التفاعل المستمر مع الإدارة العليا والوحدات التنظيمية الأخرى لضمان سير العمليات الإدارية بسلاسة.

معلومات إضافية

الراتب الخاص بهذا الدور سيتم تحديده ومناقشته خلال المقابلة.