Administrative Manger

نبذة عن الدور

تبحث مؤسسة مصطفى جميل للدعاية والاعلان عن مدير إداري للانضمام إلى فريقها في جدة، مكة المكرمة. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى الإشراف على الأنشطة الإدارية وضمان سير العمليات اليومية بكفاءة وفعالية عالية، بما يتماشى مع الأهداف التشغيلية المعتمدة للمؤسسة.

المسؤوليات الرئيسية

• المشاركة في صياغة الأهداف الرئيسية للشؤون الإدارية، وتطوير وتنفيذ الخطط والبرامج والمشاريع التي تدعم تحقيق هذه الأهداف.
• الإشراف على عمليات تطوير ومراجعة جداول الصلاحيات الإدارية والإجراءات المتبعة، بهدف تحسينها وضمان جودة وسرعة الخدمات الإدارية.
• متابعة وتوجيه أنشطة تلبية احتياجات الوحدات التنظيمية والموظفين من الخدمات الإدارية المتنوعة، مثل النقل والضيافة والنظافة وتنظيم المراسلات والأرشفة والتشغيل الإداري للمرافق.
• ضمان تطبيق الأنظمة والتعليمات والقرارات الإدارية الصادرة عن الإدارة العليا، ومتابعة تنفيذها بعد إبلاغ الوحدات التنظيمية والموظفين بها.
• الإشراف على إعداد الملخصات والتقارير الدورية التي توضح نسب الإنجاز في الشؤون الإدارية، وعرضها على الإدارة العليا مع إحاطتهم بالتحديات والمستجدات.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات في مجال الإدارة أو الشؤون الإدارية.
• القدرة على تخطيط وتنظيم الأعمال الإدارية بكفاءة.
• مهارات متابعة العمليات الإدارية وضمان توافر الموارد اللازمة.

بيئة العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل في مدينة جدة، مكة المكرمة، ضمن مؤسسة مصطفى جميل للدعاية والاعلان. يتطلب الدور التفاعل المستمر مع مختلف الوحدات التنظيمية والإدارة العليا لضمان تحقيق الأهداف الإدارية.

معلومات إضافية

الراتب سيتم تحديده بناءً على الخبرة والمؤهلات بعد المقابلة.