Administrative Manger

نبذة عن الدور

تبحث مؤسسة الحسن للمقاولات عن مدير إداري للانضمام إلى فريقها في خميس مشيط، عسير. يشارك شاغل هذه الوظيفة بدوام كامل في تطوير الأهداف الرئيسية للشؤون الإدارية، ويشرف على أنشطة إدارة وتخطيط وتنظيم الأعمال الإدارية لضمان سير العمليات اليومية بكفاءة وفعالية.

المسؤوليات الرئيسية

• المشاركة في تطوير الأهداف الرئيسية للشؤون الإدارية، وتطوير وتنفيذ الخطط والبرامج والمشروعات التي تساهم في تحقيق هذه الأهداف.
• التأكد من وجود الأطر والمقاييس الدقيقة لمعرفة مستوى تحقيق الخطط والأهداف الإدارية.
• الإشراف على عمليات تطوير جداول الصلاحيات الإدارية والإجراءات المتبعة ومراجعتها باستمرار لتحسينها.
• ضمان تقديم الخدمات الإدارية بالجودة والسرعة المطلوبة.
• متابعة وتوجيه أنشطة تلبية احتياجات الوحدات التنظيمية والموظفين من الخدمات الإدارية المختلفة مثل النقل والضيافة والنظافة وتنظيم المراسلات والأرشفة.
• الإشراف على التشغيل الإداري للمباني والمرافق.
• الإشراف على تطبيق الأنظمة والتعليمات والقرارات الإدارية المتبعة، وضمان إبلاغ الوحدات التنظيمية والموظفين بكافة القرارات الصادرة عن الإدارة العليا ومتابعة تنفيذها.
• الإشراف على إعداد وتحضير الملخصات والتقارير التي توضح نسب الإنجاز العامة فيما يتعلق بالشؤون الإدارية وعرضها على الإدارة العليا.
• إحاطة الإدارة العليا بمختلف التحديات والمستجدات، واستشارتهم في القضايا والمبادرات المستقبلية المهمة.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح بين 5 إلى 10 سنوات في مجال إداري ذي صلة.
• القدرة على الإشراف العام على أنشطة إدارة وتخطيط وتنظيم الأعمال الإدارية.
• فهم عميق للخطط التشغيلية المعتمدة والقدرة على متابعة العمليات الإدارية.

المهارات المطلوبة

• مهارات قيادية وإشرافية قوية.
• القدرة على التخطيط والتنظيم الفعال.
• مهارات ممتازة في التواصل وإدارة الفرق.
• القدرة على حل المشكلات واتخاذ القرارات.
• الكفاءة في استخدام الموارد التقنية والبشرية.

بيئة العمل

هذا الدور بدوام كامل ضمن مؤسسة الحسن للمقاولات في خميس مشيط، عسير. تتطلب الوظيفة التزاماً بضمان توافر كافة الموارد التي تضمن سير العمليات اليومية بأكبر كفاءة وفعالية ممكنة.

معلومات إضافية

الراتب لهذه الوظيفة غير معلن وسيتم تحديده بناءً على الخبرة والمؤهلات.