Administrative Manger

نبذة عن الدور

يبحث صالون ردهة الجميلة للتزيين النسائي عن مدير إداري للانضمام إلى فريقه في جدة، مكة المكرمة. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى الإشراف على الأنشطة الإدارية وضمان سير العمليات اليومية بكفاءة وفعالية عالية، مع التركيز على تطوير الأهداف الرئيسية للشؤون الإدارية ومتابعة تنفيذها.

الهدف من الوظيفة

تتمثل المهمة الأساسية لمدير إداري في المشاركة الفعالة في صياغة الأهداف الإدارية العامة، والإشراف الشامل على تخطيط وتنظيم وإدارة الأعمال الإدارية ضمن نطاق مسؤوليته. يشمل ذلك ضمان التوافق مع الخطط التشغيلية المعتمدة ومتابعة كافة العمليات الإدارية ذات الصلة، بالإضافة إلى توفير الموارد البشرية والتقنية اللازمة لضمان أعلى مستويات الكفاءة والفعالية في العمليات اليومية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• المشاركة في تطوير الأهداف الرئيسية للشؤون الإدارية، وتطوير وتنفيذ الخطط والبرامج والمشروعات التي تساهم في تحقيق هذه الأهداف.
• التأكد من وجود أطر ومقاييس دقيقة لقياس مستوى تحقيق الخطط والأهداف الإدارية.
• الإشراف على عمليات تطوير ومراجعة جداول الصلاحيات الإدارية والإجراءات المتبعة في الجهة بهدف تحسينها وضمان تقديم الخدمات الإدارية بالجودة والسرعة المطلوبة.
• متابعة وتوجيه أنشطة تلبية احتياجات الوحدات التنظيمية والموظفين من الخدمات الإدارية المختلفة مثل النقل، الضيافة، النظافة، تنظيم المراسلات، الأرشفة، والتشغيل الإداري للمباني والمرافق.
• الإشراف على تطبيق الأنظمة والتعليمات والقرارات الإدارية المعتمدة، وضمان إبلاغ الوحدات التنظيمية والموظفين بكافة القرارات والتعليمات الصادرة عن الإدارة العليا ومتابعة تنفيذها.
• الإشراف على إعداد الملخصات والتقارير التي توضح نسب الإنجاز العامة في الشؤون الإدارية، وعرضها على الإدارة العليا مع إحاطتهم بالتحديات والمستجدات واستشارتهم في القضايا والمبادرات المستقبلية.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح بين سنتين إلى خمس سنوات في مجال إداري ذي صلة.
• القدرة على تخطيط وتنظيم الأعمال الإدارية والإشراف عليها.
• مهارات ممتازة في التواصل وإدارة الفرق.

بيئة العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في مدينة جدة، مكة المكرمة، ضمن بيئة عمل ديناميكية في صالون ردهة الجميلة للتزيين النسائي.

التقديم

ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه للتقديم على هذه الفرصة.