Purchase Specialist📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث مؤسسة ميم المتقدمة للصيانة والنظافة عن أخصائي مشتريات للانضمام إلى فريقها في المدينة المنورة. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى تقييم احتياجات ومتطلبات الوحدات التنظيمية من المواد، والبحث في السوق للحصول على أفضل أسعار الشراء، والإشراف على عروض الموردين وتقييمها. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال المشتريات.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تقييم احتياجات ومتطلبات مختلف الوحدات التنظيمية من المواد المختلفة، وتحديد أولويات الشراء بناءً على ذلك.
• إجراء الدراسات والتحليلات المتخصصة ومسح السوق بهدف الوصول لأفضل أسعار شراء من الموردين، وتأمين الجودة المطلوبة للمواد وفقاً للسياسات والإجراءات المنظمة.
• الإشراف على عمليات وإجراءات استلام العروض من موردي الخدمات وتقييمها بالتنسيق مع الوحدات الإدارية الأخرى، وضمان مطابقتها للإجراءات المعتمدة في الإدارة.
• بناء قاعدة بيانات لأسعار المواد التي يتم استهلاكها بصورة متكررة وأهم الموردين لها، والاحتفاظ بملفات متكاملة عن عمليات الشراء المختلفة وفقاً للنظام المعتمد.
• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة والمتعلقة بالمبيعات، وتقديم التوصيات والحلول المناسبة، وعرضها وتوضيحها وحفظها في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال المشتريات أو دور ذي صلة.
• القدرة على تقييم الاحتياجات وتحديد أولويات الشراء بفعالية.
• مهارات قوية في البحث والتحليل السوقي.
• القدرة على بناء وإدارة قواعد بيانات الموردين والأسعار.

المهارات المطلوبة

• مهارات تواصل وتنسيق ممتازة مع الوحدات الداخلية والموردين.
• الدقة والاهتمام بالتفاصيل في إعداد الوثائق والتقارير.
• القدرة على العمل ضمن السياسات والإجراءات المعتمدة.
• مهارات تنظيمية عالية لإدارة ملفات الشراء وقواعد البيانات.

بيئة العمل

يعمل أخصائي المشتريات ضمن فريق مؤسسة ميم المتقدمة للصيانة والنظافة في المدينة المنورة، في بيئة عمل ديناميكية تتطلب التعاون والتنسيق المستمر مع مختلف الأقسام لضمان تلبية احتياجات المؤسسة بكفاءة.

تقديم الطلبات

ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم لهذه الوظيفة بدوام كامل.