كاتب علاقات حكومية📣 Job Ad

نبذة عن الوظيفة

تبحث شركة المدينة الحضارية للمقاولات العامة عن كاتب علاقات حكومية للانضمام إلى فريقها في المدينة المنورة. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى تسهيل وتخليص المعاملات الحكومية بكفاءة عالية، بالإضافة إلى تقديم الدعم اللازم للموظفين فيما يتعلق بإجراءاتهم الخارجية. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال ذي صلة.

الهدف من الدور

يتمثل الهدف الأساسي لكاتب العلاقات الحكومية في ضمان توفير المعلومات الضرورية ومتابعة عمليات تخليص المعاملات الحكومية بسلاسة وفعالية. يشمل ذلك استكمال جميع المتطلبات من نماذج ومستندات وإجراءات، والتنسيق المستمر مع الوحدات الخارجية لضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد، مع الحفاظ على سرية التعاملات.

المسؤوليات الرئيسية

• جمع البيانات والمعلومات عن الوثائق والمستندات والشروط التي يجب توافرها لتخليص المعاملات الحكومية وتأمينها وتوفيرها.
• تخليص المعاملات بسرعة وفعالية وفقاً للسياسات والإجراءات المنظمة والمعتمدة.
• تحديث واستكمال جميع متطلبات النماذج والمستندات والإجراءات الحكومية بما يتوافق مع القوانين واللوائح المنظمة للعمل.
• تنفيذ التعليمات المتعلقة بسرية التعاملات والسجلات، والتعامل معها بمنتهى الحرفية والمهنية العالية.
• حفظ الوثائق وتبويبها وترتيبها بالاستناد إلى الممارسات المتبعة لضمان سهولة الوصول إليها.
• استقبال استفسارات الموظفين والإجابة عنها، ومتابعة معاملاتهم بالتنسيق مع موظفي الوحدات الخارجية المعنية، وإحاطتهم بكافة المستجدات.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال العلاقات الحكومية أو تخليص المعاملات.
• معرفة جيدة بالإجراءات واللوائح الحكومية ذات الصلة في المملكة العربية السعودية.
• القدرة على جمع البيانات والمعلومات وتصنيفها بدقة وتنظيمها بفعالية.
• مهارات تواصل ممتازة للتعامل مع الموظفين والوحدات الخارجية.
• القدرة على التعامل بسرية تامة مع المعلومات والوثائق الحساسة.

موقع العمل ونوعه

تتوفر هذه الوظيفة بدوام كامل في المدينة المنورة، المملكة العربية السعودية. سيعمل شاغل الوظيفة ضمن بيئة عمل داعمة تهدف إلى تحقيق الكفاءة في جميع العمليات الإدارية والعلاقات الحكومية للشركة.

التقديم للوظيفة

ندعو المهتمين ممن تنطبق عليهم المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم. سيتم التواصل مع المرشحين المؤهلين للمراحل التالية من عملية التوظيف.