كاتب علاقات حكومية

نبذة عن الدور

تبحث شركة سنابل الجوف للمقاولات العامة عن كاتب علاقات حكومية للانضمام إلى فريقها في مكة المكرمة. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى توفير المعلومات اللازمة لتخليص المعاملات ومتابعة إجراءات التخليص، بالإضافة إلى استكمال المتطلبات الحكومية ومتابعة معاملات الموظفين بالتنسيق مع الوحدات الخارجية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• جمع البيانات والمعلومات المتعلقة بالوثائق والمستندات والشروط المطلوبة لتخليص المعاملات، وتأمينها وتوفيرها.
• تخليص المعاملات بفعالية وسرعة وفقًا للسياسات والإجراءات المعتمدة.
• تحديث واستكمال جميع متطلبات النماذج والمستندات والإجراءات الحكومية بما يتوافق مع القوانين واللوائح المنظمة للعمل.
• تنفيذ التعليمات المتعلقة بسرية التعاملات والسجلات، والتعامل معها بمهنية عالية.
• حفظ الوثائق وتبويبها وترتيبها بناءً على الممارسات المتبعة.
• استقبال استفسارات الموظفين والإجابة عليها، ومتابعة معاملاتهم بالتنسيق مع موظفي الوحدات الخارجية المعنية، وإحاطتهم بكافة المستجدات.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال ذي صلة.
• القدرة على جمع المعلومات وتأمينها بدقة.
• فهم جيد للإجراءات الحكومية واللوائح المنظمة للعمل.

المهارات والكفاءات

• مهارات تنظيمية عالية وقدرة على إدارة الوثائق.
• دقة واهتمام بالتفاصيل في استكمال المتطلبات.
• مهارات تواصل فعالة للتنسيق مع الوحدات الداخلية والخارجية.
• القدرة على التعامل مع المعلومات بسرية تامة.

بيئة العمل

يقع مقر العمل في مدينة مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية، وهو دور بدوام كامل ضمن فريق شركة سنابل الجوف للمقاولات العامة.

معلومات إضافية

الراتب لهذا المنصب سيتم تحديده بناءً على الخبرة والمؤهلات، ولم يتم الإفصاح عنه في الوقت الحالي.