Social Supervisor

المهام والمسئوليات: المهام والمسئوليات الرئيسية:

• إعداد جداول سير الباصات وتعميمها على السائقين والمتابعة والتواصل معهم.

• التحقق من وجود المرافق بالباص والإشراف على عمل سائقي الباصات والمرافقين وتوجيههم بما يلزم.

• متابعة نظافة وكفاءة تشغيل الباصات.

• استلام وتسليم المستفيدين من وإلى الباصات وتعبئة قائمة نزول المستفيدين من الباص للقسم.

• مسؤول عن توزيع العاملات والحاضنات بالأقسام.

• متابعة طلبات الصيانة والشراء لجميع الأجهزة وللمركز.

• تسجيل احتياجات العيادات (عيادة التمريض - عيادة العلاج الطبيعي - عيادة الوظيفي - العيادة النفسية - عيادة النطق والتخاطب - الفصول).

• متابعة دخول المستفيدين للمركز وتوزيعهم بالفصول وقت المناوبة.

• الإشراف الدوري على تواجد الأخصائيين مع المستفيدين.

• الإشراف الدوري على الأقسام وتأمينها للمستفيدين.

• التأكد من إجراءات السلامة واستكشاف حالات الطوارئ (بما في ذلك نموذج الأمن والسلامة الخاص بالإدارة الفنية).

• الإشراف الدوري على نظافة وجودة مرافق المركز وتدوين ذلك (المسؤولية الكاملة عن نظافة المركز ومرافقه من فصول وعيادات وغرف طعام وتوزيع أدوات النظافة على طاقم التنظيف بشكل يومي).

• متابعة ترتيب المستودع وتوزيع العهد على الأخصائيين.

• متابعات طلبات الشراء وتوفيرها.

• متابعة قسم الإعلام (إعداد جداول لتصوير المستفيدين وتصوير جلساتهم وجمع الفيديوهات وإرسالها للأهل أسبوعياً).

• المشاركة بالأنشطة الجماعية والرحلات الخارجية.

• متابعة طلبات الطباعة وتصوير الأوراق.

• المشاركة في أعمال الفريق والتعاون معهم.

• تجميع تحضير الفصول الورقي نهاية كل أسبوع وتسليمه للأخصائي الاجتماعي.

• الالتزام بالقوانين واللوائح والتعليمات المنظمة للعمل.

• جرد أصول الفرع والأثاث.

• متابعة رضا أولياء الأمور عن خدمة النقل.

• إعداد كشف حضور وغياب الأطفال.

• متابعة استئذان الأطفال واتباع الإجراءات اللازمة له.

• إعداد سجل استئذان الأطفال وتوثيقه.

• متابعة خدمة العاملات للأطفال.

• متابعة خروج الأطفال للباصات والنقل الخاص.

• تسجيل أرقام أولياء أمور الأطفال في الجوال الخاص بالمركز – تحديث.

• إعداد الإحصائية الأسبوعية للخدمات المساندة لكل طفل.

• إعداد جدول الزيارات الإشرافية لمشرفة البرنامج.

• استلام ملف الطفل والتأكد من استكمال الأوراق المطلوبة ومتابعة ذلك والتحديث عند الحاجة.

• تنظيم الأرشيف الخاص بملفات المستفيدين.

• متابعة السلامة والنظافة والمظهر العام بكامل الدور.

• تكلف بمهام الإعلام.

• التعاون عند الضرورة القصوى داخل الفصول مع الأخصائيين.

• متابعة العاملات في (نظافة القسم + خروج المستفيدين لدورات المياه).

• المتابعة على نظافة الفصول ومتابعة ترتيبها.

• المساعدة فترة الوجبة عند الحاجة.

• مساعدة الأخصائي الاجتماعي باستكمال ملفات المستفيدين.

• المشاركة بالأنشطة الجماعية الداخلية والخارجية بالمركز.

• مراعاة سلامة المستفيدين داخل المركز.

• الاحتفاظ بأدوات النظافة في المكان المخصص لها بعيداً عن المستفيدين.

مسؤوليات أخرى:

• أي مهام يكلف بها من المدير المباشر.

الكفاءات والمهارات:

المؤهلات العلمية:

• المؤهل العلمي: شهادة الثانوية.

• المؤهل المفضل: دبلوم كلية مجتمع (سكرتاريا أو إدارة أعمال أو نظم معلومات إدارية).

المهارات الشخصية:

• القدرة على إدارة الفرق والتوجيه بفعالية.

• مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات بسرعة.

• مهارات تنظيمية قوية وإدارة الوقت.

• القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع التحديات الميدانية.

الخبرات العملية:

• يفضل سنة في مجال العمل.

المهارات التقنية:

• إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج Microsoft Office والتطبيقات التقنية.

المهارات التواصلية:

• مهارات ممتازة في القيادة والتوجيه والتواصل الفعّال.