كاتب علاقات حكومية📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تعلن شركة مسار غلاب للاجره العامة عن حاجتها لـ كاتب علاقات حكومية للانضمام إلى فريقها في مكة المكرمة. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى دعم العمليات الإدارية المتعلقة بالمعاملات الحكومية ومتابعة شؤون الموظفين. نبحث عن مرشح بخبرة تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال ذي صلة.

الهدف من الوظيفة

يتمثل الهدف الأساسي لهذه الوظيفة في توفير الدعم اللازم لتخليص المعاملات الحكومية بكفاءة، وضمان استكمال جميع المتطلبات من نماذج ومستندات وإجراءات. كما يشمل الدور متابعة معاملات الموظفين بالتنسيق الفعال مع الوحدات الخارجية المعنية.

المسؤوليات الرئيسية

• جمع وتأمين وتوفير البيانات والمعلومات المطلوبة للوثائق والمستندات والشروط اللازمة لتخليص المعاملات.
• تخليص المعاملات الحكومية بفعالية وسرعة، مع الالتزام بالسياسات والإجراءات المعتمدة.
• تحديث واستكمال جميع متطلبات النماذج والمستندات والإجراءات الحكومية بما يتماشى مع القوانين واللوائح المنظمة للعمل.
• التعامل مع السجلات والمعاملات بسرية تامة ومهنية عالية، وفقاً للتعليمات الصادرة.
• حفظ وتبويب وترتيب الوثائق والمستندات بناءً على الممارسات التنظيمية المتبعة.
• استقبال استفسارات الموظفين والإجابة عليها، ومتابعة معاملاتهم بالتنسيق مع الوحدات الخارجية المعنية.
• إحاطة الموظفين بآخر المستجدات المتعلقة بمعاملاتهم بشكل دوري.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال العلاقات الحكومية أو الأعمال الإدارية ذات الصلة.
• القدرة على فهم وتطبيق الإجراءات واللوائح الحكومية.

المهارات المطلوبة

• مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة مع القدرة على إدارة الوثائق.
• دقة عالية واهتمام بالتفاصيل لضمان صحة البيانات والمعاملات.
• مهارات تواصل فعالة للتعامل مع الموظفين والوحدات الخارجية.
• القدرة على العمل بفعالية ضمن فريق والالتزام بالسرية المهنية.
• الالتزام بالسياسات والإجراءات المنظمة للعمل.

تفاصيل إضافية

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في مكة المكرمة. لم يتم الإفصاح عن الراتب لهذه الوظيفة.