مدير إدارة مشاريع📣 Job Ad

نبذة عن الوظيفة

تبحث جمعية إعانة لخدمة الحاج والمعتمر في مكة المكرمة عن مدير إدارة مشاريع للانضمام إلى فريقها بدوام كامل. يهدف هذا الدور إلى الإشراف العام على أنشطة إدارة المشاريع والبرامج داخل الجهة، ومتابعة عمليات تطوير خطط التنفيذ ومراقبة سير العمل فيها لضمان تحقيق الأهداف المحددة.

الهدف من الدور

يتولى مدير إدارة المشاريع مسؤولية الإشراف الشامل على دورة حياة المشاريع والبرامج، بدءاً من التخطيط ووصولاً إلى الإغلاق. يشمل ذلك وضع وتتبع الموازنات، وتحديد التكاليف ومصادر التمويل، وإدارة الإجراءات التعاقدية، ومتابعة عمليات التنفيذ لضمان إنجاز المشاريع بكفاءة وفعالية، وتحقيقها للأهداف الموضوعة بناءً على الجدول الزمني والميزانية المخصصة.

المسؤوليات الرئيسية

• الإشراف على عمليات تطوير وتنفيذ خطط المشاريع والبرامج، وتوجيه ومتابعة تقدير الموازنة المالية، وتحديد المتطلبات البشرية والتقنية والمعدات اللازمة، وضمان توفيرها في الوقت المناسب وضمن التكلفة المقدرة.
• الإشراف على تحديد افتراضات المشروع والتداخلات البينية مع المشاريع أو البرامج الأخرى لضمان الاستغلال الأمثل للموارد، وتحديد مخاطر المشروع ووضع الخطوات اللازمة لتفاديها وحلها.
• التنسيق مع فريق العمل لمراجعة الأعمال المنجزة والمراحل المتبقية، والتأكد من الالتزام بنطاق المشروع ومعايير إدارة المشروع المعتمدة ومواصفات الجودة، وإدارة عمليات التغيير وفقاً للخطط الموضوعة.
• تنسيق ومتابعة عمليات إنهاء مراحل المشروع الرئيسية وعملية إغلاق المشروع، وتقييم مستوى تحقيق مخرجات المشروع لأهدافه الرئيسية.
• ضمان نقل كافة المعارف والخبرات المتعلقة وتوثيق جميع الوثائق والنماذج والتقارير الخاصة بالمشروع.
• الإشراف على إعداد تقارير سير المشروع، وتقارير إدارة التحديات والمخاطر، وتقارير قياس مؤشرات الأداء وعوامل نجاح المشروع بشكل دوري.
• رفع التقارير المتعلقة لمختلف الأطراف المعنية في المشروع وتقديمها للإدارة العليا في الجهة.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح بين 0-1 سنة في مجال إدارة المشاريع أو مجال ذي صلة.

بيئة العمل

يعمل شاغل الوظيفة بدوام كامل ضمن فريق عمل جمعية إعانة لخدمة الحاج والمعتمر في مكة المكرمة.

التقديم

ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة للتقديم على هذا الدور.