Purchasing Representative

نبذة عن الدور

تبحث شركة الدكان عن مندوب مشتريات للانضمام إلى فريقها في المدينة المنورة. يركز هذا الدور بدوام كامل على إدارة عمليات الشراء المختلفة، بدءًا من تحديد الاحتياجات وحتى استلام المواد والسلع. يتطلب الدور خبرة تتراوح من 0 إلى سنة واحدة، مما يجعله فرصة مثالية للمهنيين الطموحين لبناء مسيرتهم المهنية في مجال المشتريات.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

يتولى مندوب المشتريات مجموعة من المهام الأساسية لضمان سير عمليات الشراء بكفاءة وفعالية. تشمل هذه المهام ما يلي:

• دراسة طلبات الشراء الواردة من الجهات المعنية وتدقيقها لضمان توافقها مع اللوائح التنظيمية للمشتريات.
• تنفيذ عمليات الشراء المباشر للمواد والسلع المختلفة وفقًا للإجراءات واللوائح المعتمدة.
• تجهيز وثائق المناقصات وتوزيعها، وجمع عروض التوريد من الموردين المحتملين.
• تشكيل فرق لدراسة العروض المقدمة ومتابعة عملية التقييم، وتدقيق نتائج الدراسة لاختيار العرض الأنسب.
• إرساء طلبات الشراء على العروض الفائزة بما يتوافق مع اللوائح والتنظيمات المعمول بها.
• متابعة استلام المشتريات والتأكد من مطابقة الكميات والمواصفات المطلوبة.
• تدقيق المطالبات المالية المتعلقة بالمشتريات لضمان دقتها وصحتها.
• إعداد وتقديم تقارير العمل الدورية، وتوثيق وحفظ جميع المستندات والسجلات المتعلقة بعمليات الشراء.

المؤهلات والخبرات

لشغل هذا المنصب، يجب أن يمتلك المرشح المؤهلات والخبرات التالية:

• خبرة تتراوح من 0 إلى سنة واحدة في مجال المشتريات أو مجال ذي صلة.
• القدرة على فهم وتطبيق اللوائح التنظيمية المتعلقة بعمليات الشراء والمناقصات.
• مهارات جيدة في التدقيق والمتابعة لضمان دقة البيانات والمطالبات.

المهارات المطلوبة

• مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة.
• القدرة على إعداد التقارير وتوثيق العمليات.
• مهارات تواصل فعالة.
• الدقة والاهتمام بالتفاصيل.

بيئة العمل

يعمل مندوب المشتريات بدوام كامل ضمن فريق شركة الدكان في المدينة المنورة. تلتزم الشركة بتوفير بيئة عمل داعمة تساهم في تطوير مهارات الموظفين.

تقديم الطلبات

الراتب لهذا الدور غير معلن وسيتم تحديده بناءً على الخبرة والمؤهلات. ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم.