Administrative Assistant📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركة سار إنترناشيونال للتجارة والمقاولات عن مساعد إداري بدوام كامل للانضمام إلى فريقها في المنطقة الشرقية. يهدف هذا الدور إلى دعم الرئيس المباشر في تنظيم الأعمال الإدارية اليومية ومتابعة تنفيذ القرارات لضمان سير العمل بكفاءة وفعالية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تطبيق القرارات الإدارية.
• إدارة البريد الوارد والصادر، بما في ذلك فرز البريد الورقي وتوزيعه، والتعامل مع البريد الإلكتروني والرد عليه وفقًا لتوجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة بالعمل.
• حفظ المعاملات والوثائق بطريقة منظمة تسهل الرجوع إليها عند الحاجة.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات الوحدة التنظيمية، والمشاركة فيها لتدوين وتوثيق محاضرها.
• طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف المشاركة.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح بين سنتين إلى خمس سنوات في مجال المساعدة الإدارية أو دور مشابه.
• القدرة على متابعة تنفيذ القرارات الإدارية بفعالية.
• مهارات تنظيمية ممتازة وإدارة الوقت.

المهارات المطلوبة

• مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية.
• إتقان استخدام برامج الحاسوب المكتبية (مثل Microsoft Office).
• القدرة على التعامل مع المهام المتعددة وتحديد الأولويات.
• الدقة والاهتمام بالتفاصيل في إنجاز الأعمال الإدارية.

بيئة العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل وتتطلب التواجد في المنطقة الشرقية. سيعمل المساعد الإداري ضمن فريق داعم، ويكون مسؤولاً بشكل مباشر أمام الرئيس المباشر.

تقديم الطلبات

للمهتمين بالانضمام إلى شركة سار إنترناشيونال للتجارة والمقاولات، يرجى تقديم طلباتكم. سيتم التواصل مع المرشحين المؤهلين لمناقشة الخطوات التالية.