Administrative Assistant📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركة ارك لتصنيع اللوحات الاعلانية عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في الرياض. يتولى شاغل هذا الدور مسؤولية تنظيم الأعمال المكتبية اليومية، بما في ذلك إدارة المراسلات والمواعيد، وإنجاز المهام الإدارية المتعلقة بسير العمل، بالإضافة إلى تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر لضمان سير العمليات بكفاءة وفعالية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• إعداد عروض الأسعار والفواتير وأوامر العمل بدقة وفي الأوقات المحددة.
• ترجمة المستندات إلى اللغة العربية حسب الحاجة.
• التحقق من استلام البيانات وتسجيلها بشكل منهجي.
• إدخال كميات كبيرة من البيانات باستخدام برامج معالجة النصوص أو جداول البيانات أو قواعد البيانات أو برامج الحاسوب الأخرى.
• التحقق من سلامة البيانات من خلال مقارنتها بالمستندات المصدرية.
• مراجعة البيانات لتحديد الأخطاء أو الصفحات المفقودة أو المعلومات الناقصة وحل أي تناقضات.
• صيانة نظام التعبئة وضمان حماية سرية موارد البيانات.
• نسخ البيانات المصدرية إلى التنسيق الإلكتروني المطلوب.
• تنسيق العمل بفعالية مع مسؤولي تطوير الأعمال وقسم التقدير والحسابات.
• إجراء عمليات نسخ احتياطية منتظمة لضمان الحفاظ على البيانات.
• مسح المستندات وطباعتها ونسخها وملئها حسب الحاجة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح من 0 إلى 1 سنة في دور إداري أو مجال ذي صلة.
• القدرة على التعامل مع كميات كبيرة من البيانات بدقة واهتمام بالتفاصيل.
• مهارات تنظيمية وتنسيقية ممتازة.
• إتقان استخدام برامج الحاسوب المكتبية الأساسية.
• خبرة سابقة في المبيعات أو خدمة العملاء تعتبر ميزة إضافية.

تفاصيل الوظيفة

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في الرياض، المملكة العربية السعودية. سيتم تحديد الراتب بناءً على المؤهلات والخبرة خلال عملية التوظيف.

عن شركة ارك لتصنيع اللوحات الاعلانية

تلتزم شركة ارك لتصنيع اللوحات الاعلانية بتقديم حلول مبتكرة في مجالها. نحن نبحث عن أفراد موهوبين ومتحمسين للانضمام إلى فريقنا والمساهمة في تحقيق أهدافنا.

التقديم للوظيفة

ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى التقديم لهذه الفرصة في شركة ارك لتصنيع اللوحات الاعلانية.