Administrative Assistant📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركة الحماد للمشاريع التعليمية عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في مدينة الدمام، بالمنطقة الشرقية. هذا الدور بدوام كامل ومخصص للمرشحين الذين يمتلكون خبرة تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال المساعدة الإدارية، ويهدف إلى تقديم الدعم الإداري الفعال لسير العمل اليومي.

الهدف من الوظيفة

يهدف هذا الدور إلى تقديم دعم إداري شامل للرئيس المباشر، مع التركيز على متابعة تنفيذ القرارات الإدارية وتنظيم المهام المكتبية اليومية. يشمل ذلك إدارة المراسلات الواردة والصادرة، تنظيم المواعيد، وإنجاز كافة الأعمال الإدارية المتعلقة بسلاسة سير العمل، بالإضافة إلى تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر لضمان كفاءة العمليات الإدارية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تطبيق القرارات الإدارية.
• إدارة البريد الوارد والصادر، بما في ذلك فرز وتوزيع البريد الورقي والتعامل مع البريد الإلكتروني والرد عليه حسب التوجيهات.
• إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة.
• حفظ المعاملات والعناية بالملفات بطريقة منظمة تسهل الرجوع إليها عند الحاجة.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها، بالإضافة إلى طباعة وتوزيع المحاضر على الأطراف المعنية.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال المساعدة الإدارية أو دور مشابه.

موقع العمل ونوعه

يقع مقر العمل لهذه الوظيفة في مدينة الدمام ضمن المنطقة الشرقية بالمملكة العربية السعودية. الوظيفة بدوام كامل، مما يتطلب التفرغ التام للمهام الموكلة.

معلومات إضافية

الراتب المخصص لهذه الوظيفة غير معلن في الوقت الحالي. سيتم تزويد المرشحين المختارين بمزيد من التفاصيل المتعلقة بالتعويضات خلال مراحل متقدمة من عملية التوظيف.