Administrative Assistant📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث مصنع شركة تحويل المتكاملة عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في رابغ، مكة المكرمة. هذا الدور بدوام كامل ويهدف إلى دعم العمليات اللوجستية اليومية لضمان سير العمل بكفاءة ودقة.

الغرض من الوظيفة

يتولى المساعد الإداري مسؤولية تنسيق إدارة الخدمات اللوجستية من خلال إعداد المستندات، وإدخال بيانات الشحنات، ومتابعة ترتيبات النقل والتسليم. يضمن هذا الدور الحفاظ على دقة سجلات الشحنات وتدفق المعلومات الفعال بين فريق الخدمات اللوجستية وشركات النقل والإدارات الداخلية.

المسؤوليات الرئيسية

• إعداد وحفظ مستندات الشحن والتخليص والتسليم للشحنات المخصصة.
• إدخال وتحديث بيانات الشحنة وتواريخ الوصول وحالة التسليم في النظام بدقة وفي نفس اليوم.
• متابعة شركات النقل ومقاولي النقل بشأن تأكيدات الحجز ووصول المركبات وإتمام التسليم.
• إبلاغ المستودع والمشتريات وتخطيط الإنتاج بحالة الشحنة وتواريخ الوصول المتوقعة.
• جمع مستندات إثبات التسليم والتحقق منها وحفظها مع الشحنات المعنية.
• مساعدة المختصين في إعداد ملفات التخليص الجمركي وجمع الشهادات المطلوبة.
• مراجعة فواتير النقل والتخليص الجمركي ومقارنتها بالأسعار المتفق عليها، وإبلاغ المشرف بأي اختلافات.
• الحفاظ على نظام ملفات الخدمات اللوجستية، سواءً الورقية أو الإلكترونية، كاملاً وقابلاً للتتبع.
• إبلاغ مشرف الخدمات اللوجستية فوراً عن أي تأخير أو نقص في المستندات أو اختلاف.
• الالتزام بلوائح الجمارك والنقل والصحة والسلامة والبيئة في جميع الأنشطة.

المؤهلات والخبرات

• خبرة تتراوح بين سنتين إلى خمس سنوات في دور إداري أو لوجستي ذي صلة.
• مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة مع القدرة على إدارة المهام المتعددة.
• دقة عالية في إدخال البيانات والتعامل مع المستندات.
• مهارات تواصل فعالة كتابياً وشفوياً.
• القدرة على العمل ضمن فريق والتعاون مع الأقسام المختلفة.

بيئة العمل

يعمل المساعد الإداري بدوام كامل في مصنع شركة تحويل المتكاملة الكائن في مدينة رابغ بمنطقة مكة المكرمة. تتطلب الوظيفة الالتزام بمعايير العمل الصناعي واللوجستي.

تفاصيل إضافية

يتراوح الراتب الشهري لهذا الدور بين 4000 و 5000 ريال سعودي. ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه للتقديم.