Conference and Event Organizing Specialist📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركة اي اس ام اوبريشنز عن أخصائي تنظيم مؤتمرات وفعاليات للانضمام إلى فريقها في الرياض. يتولى شاغل هذا الدور مسؤولية دراسة الممارسات المتخصصة في تنظيم وإدارة المؤتمرات والفعاليات، وتحديد احتياجات الجهات المنظمة، والإشراف على الترتيبات اللوجستية لضمان نجاح الفعاليات. هذه الوظيفة بدوام كامل وتتطلب خبرة تتراوح بين 0-1 سنة.

نطاق العمل الرئيسي

يشمل نطاق عمل الأخصائي دراسة التجارب والممارسات العالمية في تنظيم وإدارة الحشود للمؤتمرات والفعاليات والأنشطة الرياضية بهدف الاستفادة منها وتطبيق أفضلها. كما يتضمن فهم متطلبات الجهات المنظمة، وتحديد طبيعة وأهداف الفعاليات، بالإضافة إلى تنظيمها وتوفير كافة المستلزمات اللازمة لضمان عقدها بنجاح.

المهام والمسؤوليات

• دراسة وتحليل التجارب والممارسات المتخصصة في تنظيم المؤتمرات، وتقديم التوصيات لتبني أحدث الأساليب.
• تحديد احتياجات الجهة المنظمة وأهداف المؤتمر أو الفعالية، بما في ذلك شروط الإقامة والاستقبال والمواصلات ومتطلبات التنفيذ مثل وسائل العرض والترجمة.
• توفير الخدمات اللوجستية اللازمة، مثل حجز الفنادق وأماكن إقامة المؤتمرات، والتنسيق مع الرعاة لاختيار الأنسب للمشاركة.
• تقييم نتائج وإجراءات تنظيم المؤتمرات والفعاليات لضمان التحسين المستمر.
• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة المتعلقة بتنظيم الفعاليات، وتقديم التوصيات والحلول المناسبة، وحفظها في قاعدة البيانات المعتمدة.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح بين 0-1 سنة في مجال تنظيم المؤتمرات والفعاليات أو مجال ذي صلة.

موقع العمل ونوعه

هذا الدور مخصص للعمل بدوام كامل في مدينة الرياض، المملكة العربية السعودية.

معلومات إضافية

الراتب لهذا المنصب سيتم تحديده بناءً على الخبرة والمؤهلات، وسيتم مناقشته خلال عملية المقابلة. نشجع المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة على التقديم.