Conference and Event Organizing Specialist

نبذة عن الدور

تبحث جامعة الفيصل الأهلية عن أخصائي تنظيم مؤتمرات وفعاليات للانضمام إلى فريقها في الرياض. يتولى شاغل الوظيفة مسؤولية دراسة الممارسات المتخصصة في تنظيم المؤتمرات والفعاليات، وتحديد احتياجات الجهات المنظمة، والإشراف على كافة جوانب التنظيم لضمان نجاح الفعاليات. هذا الدور بدوام كامل ويتطلب خبرة تتراوح بين 2-5 سنوات.

الهدف من الوظيفة

يهدف هذا الدور إلى تحليل التجارب والممارسات المتبعة في تنظيم المؤتمرات والفعاليات، وتحديد المتطلبات اللازمة لإنجاحها، بالإضافة إلى توفير الدعم اللوجستي والتنسيق مع الجهات المعنية لضمان تنفيذ المؤتمرات والفعاليات بكفاءة عالية، مع إعداد التقارير والوثائق المتخصصة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• دراسة وتحليل التجارب والممارسات المتخصصة في تنظيم المؤتمرات، وتقديم التوصيات لتبني أفضل الأساليب الحديثة.
• تحديد احتياجات الجهة المنظمة، وطبيعة وأهداف المؤتمر أو الفعالية، والجهات المشاركة، وشروط الإقامة والاستقبال والمواصلات، ومستلزمات التنفيذ مثل وسائل العرض والترجمة.
• توفير الخدمات اللوجستية اللازمة، بما في ذلك حجز الفنادق، وتنظيم الاستقبال، وتحديد مكان المؤتمر، وتوفير خدمات العرض والترجمة.
• التواصل مع الرعاة المحتملين للمؤتمر واختيار الأفضل منهم للمشاركة في التنظيم.
• تقييم نتائج وإجراءات تنظيم المؤتمرات والفعاليات.
• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة المتعلقة بتنظيم المؤتمرات والفعاليات، وتقديم التوصيات والحلول المناسبة، وحفظها في قاعدة البيانات المخصصة وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات في مجال تنظيم المؤتمرات والفعاليات.
• القدرة على دراسة وتحليل الممارسات المتخصصة والاستفادة منها.
• مهارات ممتازة في التخطيط والتنظيم والإشراف على الفعاليات.
• القدرة على إعداد التقارير والوثائق المتخصصة.

بيئة العمل

يعمل أخصائي تنظيم المؤتمرات والفعاليات بدوام كامل ضمن فريق جامعة الفيصل الأهلية في مدينة الرياض.

تقديم الطلبات

للمهتمين بالانضمام إلى فريقنا، يرجى تقديم طلباتكم. سيتم تحديد الراتب بناءً على الخبرة والمؤهلات بعد المقابلة.