Employment Specialist

نبذة عن الدور

تبحث شركة هرفي للخدمات الغذائية عن أخصائي توظيف للانضمام إلى فريقها في مدينة الرياض. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى وضع وتطوير سياسات وخطط وإجراءات التوظيف، بالإضافة إلى إدارة عملية اختيار المرشحين وتحليل بياناتهم وإعداد التقارير المتخصصة. يتطلب الدور خبرة عملية تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال التوظيف.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• دراسة وتحليل ووضع السياسات والخطط المناسبة لتحديد واختيار أساليب ووسائل التوظيف للمناصب الشاغرة.
• تطوير إجراءات وبرامج التوظيف، بما يشمل تحديد قنوات التوظيف الفعالة وتحديث قاعدة بيانات التوظيف.
• تحليل المعلومات والبيانات الخاصة بالمرشحين، والتأكد من دقتها واستكمال جميع الوثائق والمستندات المطلوبة.
• تلقي وتقييم طلبات التوظيف، واختيار المرشح الأنسب للوظيفة، وإجراء المقابلات اللازمة.
• إدارة بيانات المرشحين للوظائف وتقديم التوصيات لمديري الوحدات التنظيمية المعنية.
• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة المتعلقة بالتوظيف وتقديم التوصيات المناسبة.

تطوير وإدارة عمليات التوظيف

يُعنى شاغل هذا الدور بتطوير وتحديث إجراءات وبرامج التوظيف بشكل مستمر، بما يضمن فعالية قنوات التوظيف وتحديد نماذج الإعلان عن الوظائف الشاغرة. كما يشمل ذلك تطوير وتحديث قاعدة بيانات التوظيف لضمان سهولة الوصول إلى بيانات المرشحين وإدارتها بكفاءة، مع ضمان إدخال جميع البيانات المتعلقة بطلبات المتقدمين للتوظيف في الحاسب الآلي وأرشفتها.

تحليل وتقييم المرشحين

يتولى أخصائي التوظيف مسؤولية تحليل جميع المعلومات والبيانات الخاصة بالمرشحين للوظائف، مع التأكد من دقة هذه المعلومات واستكمال جميع الوثائق والمستندات المطلوبة. يشمل ذلك تبادل المعلومات وتنسيق وتنفيذ العمليات المتعلقة بتلقي وتقييم طلبات التوظيف، واختيار المرشح الأنسب للوظيفة، ومقابلة المرشحين.

إعداد التقارير والتوصيات

يُعد هذا الدور مسؤولاً عن إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة والمتعلقة بالتوظيف، وتقديم التوصيات المناسبة والحلول الملائمة. يتضمن ذلك عرض هذه التقارير وتوضيحها وحفظها في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة في الشركة، بالتعاون والتنسيق مع الجهات المعنية.

متطلبات الدور

• خبرة عملية تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال التوظيف أو الموارد البشرية.
• القدرة على وضع وتطوير سياسات وإجراءات وبرامج التوظيف.
• مهارات تحليلية قوية لتقييم بيانات المرشحين والتأكد من دقتها.
• إتقان إعداد التقارير والوثائق المتخصصة وحفظها.
• العمل بدوام كامل في مدينة الرياض.