Human Resources Specialist

نبذة عن الدور

تبحث شركة الثقافة الرقمية للتعليم عن أخصائي عمليات موارد بشرية للانضمام إلى فريقها في الرياض. يتولى شاغل هذا الدور مسؤولية تنفيذ الإجراءات والأنظمة المتعلقة بمراقبة دوام الموظفين وإدارة الإجازات، بالإضافة إلى تحديث بيانات الموظفين والتعامل مع استفساراتهم وشكواهم بمهنية عالية. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال ذي صلة، وهو متاح بنظام الدوام الكامل.

الهدف من الوظيفة

يهدف هذا الدور إلى ضمان التطبيق الفعال لسياسات وإجراءات الموارد البشرية المتعلقة بدوام الموظفين وإجازاتهم، بالإضافة إلى توفير الدعم اللازم للموظفين من خلال التعامل مع استفساراتهم وشكواهم. كما يشمل الدور المساهمة في إعداد وتحديث الوثائق والتقارير المتخصصة لضمان سير العمليات بسلاسة ووفقاً للأنظمة المعتمدة.

المسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ ومراقبة الإجراءات والأنظمة والنماذج الخاصة بدوام موظفي الفروع وإجازاتهم المتنوعة.
• تطبيق سياسات وإجراءات الإجازات السنوية والمرضية والطارئة وغيرها من الإجازات المحددة.
• تطبيق إجراءات الترقيات والإعارة وانتهاء الخدمة، وتسجيل كافة وقوعات الموظفين.
• التعامل مع شكاوى وملاحظات وطلبات واستفسارات الموظفين بطريقة مهنية وفعالة.
• تحديث المعلومات المتعلقة بالموظفين وتزويد فريق خدمات الموظفين بها.
• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة في مجال عمليات الموارد البشرية.

المهام التشغيلية

• تعديل نماذج مراقبة الدوام والإجازات عند الحاجة، وتطبيق نظام مراقبة الحضور لضمان التزام الموظفين بأوقات الدوام الرسمي.
• تسجيل وتوثيق جميع المعلومات المتعلقة بموظفي الجهة، مثل الترقيات والدورات التدريبية والأمور المتعلقة بالرواتب والامتيازات.
• رفع المشاكل المتعلقة بالموظفين إلى مدير الإدارة بشكل فعال عند وجودها.

إعداد التقارير والتوثيق

يتولى الأخصائي مسؤولية إعداد التقارير المتخصصة المتعلقة بعمليات الموارد البشرية، وتقديم التوصيات والحلول المناسبة بناءً على هذه التقارير. كما يشمل الدور عرض هذه التقارير وتوضيحها وحفظها في قاعدة البيانات الخاصة بها، مع الالتزام بالسياسات والإجراءات المعتمدة لضمان دقة وسلامة المعلومات.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال عمليات الموارد البشرية.
• معرفة قوية بأنظمة وإجراءات مراقبة الدوام وإدارة الإجازات.
• القدرة على التعامل مع شكاوى واستفسارات الموظفين بمهنية وحرفية.
• مهارات ممتازة في إعداد وتوثيق التقارير المتخصصة.
• الالتزام بالسياسات والإجراءات المعتمدة في بيئة العمل.