Secretary

نبذة عن الدور

تبحث مؤسسة أريس الوقفية عن سكرتير بدوام كامل للانضمام إلى فريقها في الرياض. يهدف هذا الدور إلى تقديم الدعم الإداري للمدير أو الإدارة، والمساهمة في تنسيق المشاريع الأساسية وإدارة المهام اليومية للمكتب. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين سنتين إلى خمس سنوات في مجال السكرتارية أو الدعم الإداري.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

يتولى السكرتير مجموعة من المهام الإدارية لدعم سير العمل بكفاءة، وتشمل هذه المهام ما يلي:

• تدوين الملاحظات بطريقة الاختزال (الكتابة السريعة) ونسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات، مع مراجعتها وتنسيقها وفقاً لمعايير المكتب.
• تلقي المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين، وفرزها وتوجيهها، واستلام الرسائل الهاتفية، والإجابة على أسئلة المتصلين، وتحويل المكالمات إلى الشخص المناسب.
• التعامل مع البريد الوارد والصادر، وفحص المراسلات البريدية وتسجيلها وتوزيعها بشكل منظم.
• فحص طلبات الاجتماعات والمواعيد، وتنسيق جداول المشاركين، وتحديد أوقات الاجتماعات، وتأمين قاعة الاجتماعات وتحضير جدول الأعمال.
• إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات وصيانتها، وضمان حفظ جميع المستندات بشكل منتظم وسهل الوصول إليه.

المؤهلات والخبرات

لشغل هذا المنصب، يجب أن يمتلك المرشح المؤهلات والخبرات التالية:

• خبرة عملية تتراوح بين سنتين إلى خمس سنوات في دور سكرتير أو مساعد إداري.
• القدرة على كتابة الوثائق وإدارة المراسلات بكفاءة.
• مهارات تنظيمية ممتازة لإدارة جدول الأعمال وتنسيق المشاريع.

المهارات المطلوبة

يتطلب الدور مجموعة من المهارات الأساسية لضمان الأداء الفعال، بما في ذلك:

• مهارات تواصل قوية، شفهية وكتابية.
• القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والزوار بمهنية.
• إتقان استخدام برامج الحاسوب المكتبية.
• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة المهام المتعددة.

بيئة العمل

يعمل السكرتير في مؤسسة أريس الوقفية في مدينة الرياض، ضمن بيئة عمل احترافية تتطلب الالتزام بالدوام الكامل. يساهم الدور بشكل مباشر في دعم الإدارة العليا وضمان سلاسة العمليات اليومية.

معلومات إضافية

هذه فرصة للانضمام إلى مؤسسة أريس الوقفية في الرياض. لم يتم الكشف عن تفاصيل الراتب في الوقت الحالي. نشجع المرشحين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه على التقديم.