كاتب علاقات حكومية📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تعلن شركة بزنس سيركل عن حاجتها لتوظيف كاتب علاقات حكومية بدوام كامل في مدينة الرياض. نبحث عن مرشح يتمتع بروح المبادرة والدقة، ولديه خبرة تتراوح بين 2 و 5 سنوات، للانضمام إلى فريقنا والمساهمة في إدارة العمليات الحكومية وضمان الامتثال التام للوائح السعودية. سيكون المرشح مسؤولاً عن التعامل مع البوابات الحكومية الإلكترونية، وتوثيق شؤون الموظفين، ومعالجة طلبات التأشيرات، والتنسيق مع الجهات المختصة، بالإضافة إلى تقديم الدعم للعمليات التشغيلية العامة للشركة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• إدارة جميع أنشطة العلاقات الحكومية والعلاقات العامة المتعلقة بالدوائر الحكومية والبوابات الإلكترونية.
• معالجة وثائق الموظفين، بما في ذلك طلبات التأشيرات، وتجديد الإقامات، ونقل الكفالة، وإجراءات الخروج والعودة.
• ضمان امتثال الشركة لقانون العمل السعودي واللوائح الحكومية المعمول بها.
• حفظ سجلات التراخيص والتسجيلات والتأكد من تجديدها في الوقت المناسب.
• التنسيق مع الوزارات والهيئات الحكومية المختلفة عند الحاجة لضمان سير العمليات بسلاسة.
• تشغيل وإدارة المنصات الحكومية الإلكترونية الرئيسية مثل منصة كوى، ومنصة مقيم، ومنصة أبشر، ومنصة المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية، ومنصة مدد، ومنصة الغرفة التجارية، ومنصات وزارة العمل، وأنظمة حكومية أخرى ذات صلة.
• إعداد الرسائل الرسمية ووثائق الشركة بدقة واحترافية.
• زيارة البنوك لفتح حسابات الشركة أو متابعة المعاملات المصرفية.
• حفظ سجلات وتقارير رقمية دقيقة ومنظمة.
• متابعة الطلبات والموافقات المعلقة مع الجهات المختصة.
• التنسيق مع الموظفين لضمان اكتمال الوثائق القانونية المطلوبة.
• تقديم تحديثات دورية للإدارة حول سير العمليات والإجراءات الحكومية.

المؤهلات والمتطلبات

• دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال، أو العلاقات العامة، أو مجال ذي صلة.
• خبرة سابقة كمسؤول علاقات عامة أو في مجال مماثل في المملكة العربية السعودية (يفضل).
• إلمام قوي بإجراءات العمل والهجرة في المملكة العربية السعودية.
• معرفة جيدة بأنظمة وبوابات الحكومة السعودية.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وعن بُعد، مع الحضور إلى المكتب مرتين أسبوعياً.
• التمتع بالمسؤولية والأمانة، والنشاط والتحفيز الذاتي.
• القدرة على إدارة مهام حكومية متعددة بكفاءة.
• القدرة على العمل بكفاءة في بيئة شركة متنامية وسريعة التطور.

المهارات الأساسية

• مهارات تواصل وتنظيم ممتازة.
• سرعة التعلم وعقلية استباقية.
• دقة في العمل وقدرة على حل المشكلات.
• مهارات كتابة رسائل البريد الإلكتروني والوثائق باحترافية.
• إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.
• تصنيف الوثائق وخدمات مسؤول الاتصال.
• فهم لخدمات التأمين وتخزين الوثائق الأرشيفية.
• مهارات جمع البيانات والاحتفاظ بسجلات الأوراق.
• القدرة على الحفاظ على العلاقات مع الوكالات الحكومية.
• مهارات في التعامل مع الوثائق وتوفير المعلومات.
• القدرة على إنشاء نماذج ووثائق ذات صلة.

بيئة العمل والظروف

هذه الوظيفة بدوام كامل وتتطلب الحضور إلى مكتب الشركة في الرياض مرتين أسبوعياً، مع إمكانية العمل عن بُعد. بيئة العمل مرنة وديناميكية، وتناسب الأفراد الذين يتمتعون بالمسؤولية والقدرة على العمل بكفاءة في بيئة سريعة التطور. الوظيفة متاحة لكلا الجنسين.

متطلبات اللغة

تتطلب الوظيفة إجادة اللغة العربية تحدثًا وكتابةً بشكل أساسي. يُفضل أن يتمتع المرشح بإجادة اللغة الإنجليزية أيضًا.