كاتب علاقات حكومية

نبذة عن الدور

تبحث شركة المسار الحديث للمقاولات عن كاتب علاقات حكومية للانضمام إلى فريقها في الرياض. يهدف هذا الدور إلى توفير المعلومات اللازمة لتخليص المعاملات الحكومية ومتابعة إجراءات التخليص، بالإضافة إلى استكمال المتطلبات الخاصة بالنماذج والمستندات الحكومية. كما يشمل الدور متابعة معاملات الموظفين بالتنسيق مع الوحدات الخارجية المعنية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• جمع البيانات والمعلومات المتعلقة بالوثائق والمستندات والشروط المطلوبة لتخليص المعاملات، وتأمينها وتوفيرها لضمان إنجاز المعاملات بفعالية وسرعة وفقًا للسياسات والإجراءات المتبعة.
• تحديث واستكمال جميع متطلبات النماذج والمستندات والإجراءات الحكومية بما يتوافق مع القوانين واللوائح المنظمة للعمل.
• تنفيذ التعليمات المتعلقة بسرية التعاملات والسجلات، والتعامل معها بمهنية وحرفية عالية.
• حفظ الوثائق وتبويبها وترتيبها بناءً على الممارسات المعتمدة في الشركة.
• استقبال استفسارات الموظفين والإجابة عليها، ومتابعة معاملاتهم بالتنسيق مع موظفي الوحدات الخارجية المعنية، وإحاطتهم بكافة المستجدات.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين سنتين إلى خمس سنوات في مجال ذي صلة بالعلاقات الحكومية أو تخليص المعاملات.
• معرفة جيدة بالإجراءات الحكومية والمتطلبات القانونية في المملكة العربية السعودية.
• القدرة على التعامل مع الوثائق الرسمية والمستندات بسرية ودقة.

المهارات والكفاءات

• مهارات تواصل ممتازة، شفهية وكتابية، للتنسيق مع الجهات الداخلية والخارجية.
• القدرة على تنظيم العمل وإدارة الوقت بفعالية لضمان إنجاز المهام في المواعيد المحددة.
• الدقة والاهتمام بالتفاصيل في جمع البيانات واستكمال النماذج.
• الالتزام بالسرية والمهنية العالية في التعامل مع المعلومات الحساسة.

نوع الوظيفة وموقع العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في الرياض، المملكة العربية السعودية.

معلومات إضافية

الراتب لهذا الدور غير معلن وسيتم تحديده بناءً على الخبرة والمؤهلات.