مدير إدارة مشاريع

نبذة عن الدور

تعلن دار العلوم للتربية والتعليم عن حاجتها لمدير إدارة مشاريع للانضمام إلى فريقها في الرياض. يهدف هذا الدور إلى تأسيس وقيادة مكتب إدارة مشاريع (PMO) فعال على مستوى الجامعة، ليكون جزءاً لا يتجزأ من العمليات المركزية. يعتبر هذا المنصب محورياً في إنجاز برنامج تحول مؤسسي ضخم، ويدعم أجندة النمو الاستراتيجي للجامعة وأهداف خلق القيمة على المدى الطويل، بما في ذلك الاعتماد الدولي وتطوير الحرم الجامعي والتميز التشغيلي.

يرفع شاغل الوظيفة تقاريره إلى مكتب الرئيس التنفيذي، وسيعمل في صميم البرنامج لتنسيق مسارات العمل متعددة التخصصات، والحفاظ على معايير الحوكمة، وضمان المساءلة عن الإنجاز عبر مجموعة من المبادرات الاستراتيجية. تتطلب الوظيفة خبرة تتراوح بين 5 و10 سنوات في مجال ذي صلة، وهي بدوام كامل.

المهام الرئيسية

• الإشراف على عمليات تطوير وتنفيذ المشاريع والبرامج، وتوجيه ومتابعة تقدير الموازنات وتحديد المتطلبات البشرية والتقنية والمعدات.
• ضمان توفير الموارد في الوقت المناسب وضمن التكلفة المحددة.
• تحديد افتراضات المشروع والتداخلات البينية مع مشاريع أخرى لضمان الاستغلال الأمثل للموارد.
• تحديد مخاطر المشروع ووضع الخطط اللازمة لتفاديها وحلها.
• التنسيق مع فريق العمل لمراجعة الأعمال المنجزة، والتأكد من الالتزام بنطاق المشروع ومعايير إدارة الجودة.
• إدارة عمليات التغيير بناءً على الخطط الموضوعة.
• متابعة عمليات إنهاء المراحل الرئيسية للمشروع وإغلاقه، وتقييم تحقيق الأهداف.
• ضمان نقل المعارف والخبرات وتوثيق الوثائق والتقارير الخاصة بالمشروع.
• الإشراف على إعداد تقارير سير المشروع، وتقارير إدارة التحديات والمخاطر، وتقارير قياس مؤشرات الأداء بشكل دوري.
• رفع التقارير للإدارة العليا والأطراف المعنية.

المسؤوليات الأساسية

• بناء وإدارة محفظة متكاملة ومرتبة حسب الأولوية للمبادرات الاستراتيجية لجامعة دار العلوم.
• العمل بالشراكة مع مالكي المشاريع لتحديد نطاق العمل، وتحديد المسؤولين، ووضع جداول زمنية واقعية، وميزانيات، ومقاييس نجاح.
• قيادة الإدارة اليومية للمشاريع المتعددة والمتزامنة عبر المجالات الأكاديمية والتشغيلية والبنية التحتية.
• التصدي للتأخيرات، ومتابعة الالتزامات، وإزالة العوائق أو تصعيدها للإدارة العليا، واقتراح إجراءات تصحيحية.
• الحفاظ على خطط شاملة للبرنامج، وسجلات للمخاطر، وسجلات للمشكلات، وأدوات تتبع المراحل الرئيسية.
• إعداد تقارير عالية الجودة ولوحات معلومات ومواد موجزة للقيادة العليا واللجنة التنفيذية ومجلس الإدارة.
• تيسير اجتماعات الحوكمة، وتتبع بنود العمل، وضمان المتابعة والإنجاز في الوقت المناسب.
• تحديد المخاطر والعوائق والارتباطات المتبادلة بين مسارات العمل، وتصعيدها، ودعم إيجاد حلول لها.
• التنسيق مع الفرق الداخلية والشركاء الخارجيين، بما في ذلك المستشارون القانونيون والماليون وهيئات الاعتماد.
• الحفاظ على معايير توثيق البرنامج وتعزيز ثقافة المساءلة المنظمة عن الإنجاز.
• تزويد مكتب الرئيس التنفيذي بتقارير أسبوعية موجزة ومبنية على الحقائق، وتيسير المراجعات الدورية التنفيذية للمحفظة.
• المساهمة في تتبع مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) وإعداد تقارير الأداء المرتبطة بالأهداف الاستراتيجية والتجارية.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح بين 5 و10 سنوات في إدارة المشاريع أو مكتب إدارة المشاريع (PMO).
• فهم عميق لمنهجيات إدارة المشاريع وأفضل الممارسات.
• القدرة على قيادة فرق عمل متعددة التخصصات.
• مهارات ممتازة في التواصل وإعداد التقارير.

بيئة العمل

يعمل مدير إدارة المشاريع ضمن بيئة أكاديمية وديناميكية في جامعة دار العلوم بالرياض. يتطلب الدور العمل بدوام كامل، ويكون جزءاً من فريق يساهم في تحقيق الأهداف الاستراتيجية للجامعة.

التقديم

للمهتمين بالانضمام إلى فريق عمل دار العلوم للتربية والتعليم، يرجى التقديم عبر المنصات المخصصة لذلك.