Administrative Manger📣 Job Ad

نبذة عن الدور

يبحث مجمع جود اسنان جلدية الطبية، ومقره في الرياض، عن مدير إداري للانضمام إلى فريقه بدوام كامل. يمثل هذا الدور محركاً أساسياً للإشراف على كافة الأنشطة الإدارية، بهدف ضمان سير العمليات اليومية بكفاءة وفعالية عالية، ودعم الأهداف التشغيلية للمجمع.

المسؤوليات الإشرافية والتخطيطية

تتمثل المهمة الأساسية لمدير إداري في المشاركة الفعالة في صياغة الأهداف الاستراتيجية للشؤون الإدارية، وتوجيه كافة الجهود نحو تحقيقها. يشمل ذلك التخطيط الدقيق والتنظيم الفعال والإشراف الشامل على الأعمال الإدارية، بما يضمن توافقها التام مع الخطط التشغيلية المعتمدة للمجمع. كما يركز الدور على متابعة كافة العمليات الإدارية ذات الصلة، وضمان توافر الموارد التقنية والبشرية الضرورية لسير العمليات اليومية بأكبر قدر من الكفاءة والفعالية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• المشاركة في تطوير الأهداف الرئيسية للشؤون الإدارية، وتصميم وتنفيذ الخطط والبرامج والمشروعات الداعمة لتحقيقها.
• وضع وتطبيق الأطر والمقاييس الدقيقة لتقييم مدى إنجاز الخطط والأهداف الإدارية.
• الإشراف على تطوير ومراجعة جداول الصلاحيات الإدارية والإجراءات المتبعة، بهدف تحسين جودة وسرعة الخدمات الإدارية المقدمة.
• متابعة وتوجيه أنشطة تلبية احتياجات الوحدات التنظيمية والموظفين من الخدمات الإدارية المتنوعة، مثل النقل والضيافة والنظافة وتنظيم المراسلات والأرشفة والتشغيل الإداري للمرافق.
• ضمان تطبيق الأنظمة والتعليمات والقرارات الإدارية، والتأكد من إبلاغ جميع الوحدات والموظفين بالقرارات الصادرة عن الإدارة العليا ومتابعة تنفيذها.
• الإشراف على إعداد التقارير والملخصات الدورية التي توضح نسب الإنجاز في الشؤون الإدارية وتقديمها للإدارة العليا.
• إحاطة الإدارة العليا بالتحديات والمستجدات، وتقديم الاستشارات حول القضايا والمبادرات المستقبلية الهامة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

يتطلب هذا الدور خبرة عملية تتراوح بين سنتين إلى خمس سنوات في مجال الإدارة أو الشؤون الإدارية.

بيئة العمل والموقع

يعمل مدير إداري في مجمع جود اسنان جلدية الطبية بمدينة الرياض، ضمن بيئة عمل ديناميكية تتطلب التزاماً بالدوام الكامل. يساهم الدور بشكل مباشر في دعم العمليات التشغيلية اليومية للمجمع.

التقديم للوظيفة

ندعو المهتمين ممن يمتلكون المؤهلات والخبرات المطلوبة للتقدم لهذه الفرصة.