Inventory Clerk

نبذة عن الدور

تعلن شركة الماجد للعود عن حاجتها لمسؤول جرد بدوام كامل في مدينة الرياض. يهدف هذا الدور إلى تنفيذ ومتابعة عمليات الجرد الدوري والمفاجئ للمخزون والأصول، مع ضمان دقة السجلات ومطابقتها مع الأنظمة المعتمدة. كما يشمل الكشف عن الفروقات وتحليل أسبابها، مما يسهم في تعزيز الرقابة وتقليل الفاقد وتحسين كفاءة إدارة المخزون.

المهام التشغيلية الرئيسية

• مطابقة نتائج الجرد الفعلي مع أرصدة الأنظمة (ERP / نظام المخزون).
• التنسيق مع مديري المستودعات والفروع أثناء تنفيذ عمليات الجرد.
• إعداد تقارير تفصيلية بنتائج الجرد ورفعها للإدارة المختصة.
• التحقق من الالتزام بإجراءات التخزين والصرف المعتمدة.
• المساهمة في تحسين ضوابط الرقابة على المخزون وتقليل الهدر والفاقد.
• إعداد التقارير عن حالة المنتجات المخزنة وأماكن التخزين.
• تنفيذ عمليات الجرد الدوري والمفاجئ حسب الخطة المعتمدة من إدارة المخزون.
• عدّ الأصناف فعليًا بدقة عالية وتسجيل نتائج الجرد كما هي دون تعديل أو تفسير.
• توثيق عمليات الجرد بمحاضر رسمية حسب الإجراءات المعتمدة وبشكل كامل وصحيح وواضح.
• إعداد مستندات الاستلام والتسليم الخاصة بالجرد وتوقيعها من الأطراف المعنية.
• رفع نتائج الجرد ومرفقاتها (نماذج، محاضر، مستندات استلام وتسليم) أولًا بأول إلى إدارة المخزون.
• التنسيق الميداني مع أمناء المستودعات أو الفروع أثناء تنفيذ الجرد وفق الصلاحيات.
• إعادة العد عند الطلب أو في حال الاشتباه دون اتخاذ أي إجراء تصحيحي ذاتي.
• الاحتفاظ بنسخ من مستندات الجرد حسب السياسات المعتمدة.

الالتزام بالسياسات والإجراءات

• الالتزام بسياسات الشركة وإجراءاتها ومعايير التدقيق الداخلي.
• الالتزام التام بتعليمات وإجراءات الجرد المعتمدة دون اجتهاد أو تجاوز.
• المحافظة على سرية بيانات الجرد وعدم الإفصاح عنها إلا للجهات المخولة.
• الالتزام بالجدول الزمني المحدد لكل عملية جرد وعدم التأخير في التنفيذ أو الرفع.

تطوير العمليات

• اتباع جميع السياسات والعمليات وإجراءات التشغيل القياسية والتعليمات ذات الصلة وضمان تنفيذ العمل بطريقة متسقة ومسيطر عليها.
• المساهمة في تحديد فرص التحسين المستمر للأنظمة والعمليات والممارسات، مع مراعاة الممارسات الرائدة، وتحسين العمليات التجارية، وخفض التكاليف وتحسين الإنتاجية.
• تعزيز التنفيذ والالتزام بالسياسات ذات الصلة والعمليات وإجراءات التشغيل للآخرين.

بيئة العمل

يعمل مسؤول الجرد ضمن فريق شركة الماجد للعود في مدينة الرياض، في بيئة عمل تتطلب الدقة والالتزام بالسياسات والإجراءات المعتمدة لضمان كفاءة إدارة المخزون.

التقديم

ندعو المهتمين الذين يمتلكون المؤهلات والخبرات المطلوبة للتقدم لهذه الوظيفة.