Administrative Assistant

نبذة عن الدور

تبحث شركة التفاعل الايجابي للتدريب عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في الرياض. هذا الدور بدوام كامل ويهدف إلى تقديم الدعم الإداري الفعال للرئيس المباشر، مما يضمن سلاسة سير العمل اليومي وتنظيم المهام الإدارية المختلفة.

الغرض من الوظيفة

يتمثل الغرض الأساسي لهذه الوظيفة في متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة، وتنظيم المراسلات والمواعيد، وإنجاز الأعمال الإدارية الروتينية بكفاءة. يساهم المساعد الإداري في دعم العمليات اليومية من خلال التنسيق الفعال وتنظيم الاجتماعات، مما يدعم الإنتاجية العامة للوحدة التنظيمية.

المسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تطبيق القرارات الإدارية.
• إدارة البريد الوارد، بما في ذلك فرز وتوزيع البريد الورقي، والتعامل مع البريد الإلكتروني والرد عليه وفقًا لتوجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز مهام الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة بالعمل.
• حفظ المعاملات والعناية بالملفات بطريقة منظمة لضمان سهولة الوصول إليها والرجوع إليها عند الحاجة.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات لتدوين وتوثيق المحاضر، ثم طباعة وتوزيع هذه المحاضر على الأطراف المعنية والمشاركين.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال إداري ذي صلة.
• القدرة على متابعة تنفيذ القرارات الإدارية بفعالية.
• مهارات تنظيمية ممتازة في إدارة البريد والمواعيد والملفات.
• القدرة على تنسيق وتنظيم الاجتماعات وتوثيق محاضرها.

تفاصيل العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في مدينة الرياض. سيعمل المساعد الإداري ضمن بيئة عمل داعمة تهدف إلى تحقيق الكفاءة في العمليات الإدارية.

التقديم للوظيفة

ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه للتقدم لهذا الدور في شركة التفاعل الايجابي للتدريب.