منسق فعاليات📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركة نخبة الجودة للترفيه عن منسق فعاليات للانضمام إلى فريقها في الرياض. يركز هذا الدور بدوام كامل على تنفيذ المراسم والفعاليات الرسمية، وتنسيق الخدمات اللوجستية، وضمان تجربة سلسة للضيوف والزوار. يتولى منسق الفعاليات مسؤولية الإشراف على جميع جوانب الزيارات الرسمية، بدءاً من التخطيط وحتى إعداد التقارير النهائية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

يتولى منسق الفعاليات مجموعة من المهام الحيوية لضمان نجاح المراسم والزيارات الرسمية، وتشمل هذه المهام ما يلي:

• المشاركة الفعالة في تخطيط أعمال الفعاليات والمراسم الرسمية، مع الالتزام بالسياسات والإجراءات المنظمة.
• إعداد وتنظيم مواعيد وجداول الزيارات للضيوف القادمين، وتقديم الدعم اللوجستي اللازم لهم، بما في ذلك العروض والوسائل الترفيهية المناسبة.
• تنفيذ البرامج التفصيلية للزيارات الرسمية، والتعامل مع أي تأخيرات غير متوقعة، بالإضافة إلى التنسيق الفعال مع الصحافة ووسائل الإعلام.
• التعاون والتواصل المستمر مع الجهات والمكاتب المتخصصة لضمان تحقيق أعلى مستويات الجودة في المراسم والزيارات الرسمية.
• إعداد وتقديم تقارير العمل الدورية، وتوثيقها وحفظها بشكل منظم.

المؤهلات والخبرة

لشغل هذا المنصب، يجب أن يمتلك المرشح المؤهلات والخبرة التالية:

• خبرة عملية تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال تنظيم الفعاليات أو ما شابه.
• القدرة على فهم وتطبيق الأعراف والبروتوكولات المتبعة في المراسم الرسمية.
• الالتزام بالدقة في التخطيط والتنفيذ.

المهارات المطلوبة

نبحث عن مرشح يمتلك المهارات التالية:

• مهارات تنظيمية وتخطيطية ممتازة.
• قدرة عالية على التنسيق والتواصل الفعال مع مختلف الأطراف.
• مهارة حل المشكلات والتعامل مع المواقف غير المتوقعة بمرونة.
• القدرة على إعداد التقارير وتوثيق المعلومات بدقة.

بيئة العمل

هذا الدور هو وظيفة بدوام كامل ومقرها في الرياض. سيعمل منسق الفعاليات ضمن فريق متخصص لضمان تنفيذ الفعاليات والمراسم بأعلى معايير الجودة.

التقديم للوظيفة

ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم لهذه الفرصة في شركة نخبة الجودة للترفيه.