Administrative Specialist

نبذة عن الدور

تبحث شركة أمار المتحدة عن أخصائي إداري للانضمام إلى فريقها في الرياض. يهدف هذا الدور إلى تقديم الدعم الإداري الشامل للرئيس المباشر، والمساهمة في تحقيق الأهداف التشغيلية للقسم أو الفرع. سيتولى شاغل الوظيفة تنفيذ مجموعة متنوعة من المهام الإدارية، ودعم زملاء العمل، وإعداد الوثائق والتقارير المتخصصة، بالإضافة إلى ضمان التواصل الفعال مع جميع الأطراف المعنية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• مساعدة الرئيس المباشر في وضع الأهداف الرئيسية للإدارة أو القسم، وتنفيذ المهام الإدارية المختلفة، واقتراح وتطبيق الخطط والبرامج والمشروعات التي تساهم في تحقيقها.
• تقديم الدعم والمساندة لزملاء العمل الأقل خبرة في الفرع أو الإدارة، والتأكد من نقل الخبرات والمعارف اللازمة لتطويرهم وتحسين مستوى أدائهم.
• تنفيذ مختلف العمليات الإدارية والإجرائية حسب حاجة العمل لتغطية احتياجات الفرع أو الإدارة.
• تنفيذ العمليات والمشروعات والمبادرات المتخصصة، وتوظيف المعارف والخبرات الفنية لضمان تحقيق أفضل النتائج.
• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة، والمشاركة في عرضها وتوضيحها، وحفظها في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.

الخبرة المطلوبة

يتطلب هذا الدور خبرة عملية تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال إداري ذي صلة.

المهارات والكفاءات

• القدرة على أداء مجموعة متنوعة من المهام الإدارية بكفاءة.
• مهارات تواصل ممتازة لتقديم الدعم الفعال ونقل المعرفة.
• القدرة على إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة بدقة.
• الالتزام بالسياسات والإجراءات المعتمدة في بيئة العمل.
• مهارات تنظيمية وتخطيطية للمساهمة في تحقيق الأهداف.

تفاصيل الوظيفة

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في الرياض، المملكة العربية السعودية. ستعمل ضمن بيئة عمل داعمة تساهم في تطوير المهارات الإدارية.

معلومات إضافية

الراتب لهذا المنصب غير معلن. ندعو المرشحين المؤهلين والمهتمين للتقديم على هذا الدور.