Admission & Registration Specialist

نبذة عن الدور

تبحث الجامعة العربية المفتوحة عن أخصائي قبول وتسجيل للانضمام إلى فريقها في الرياض. يتولى شاغل الوظيفة مسؤولية دراسة وتطبيق سياسات وشروط القبول والتسجيل، بالإضافة إلى اقتراح التعديلات اللازمة بناءً على الخبرة العملية. يشمل الدور تسجيل الطلاب وتوثيق نتائجهم وتزويدهم بالوثائق الرسمية، مع التركيز على إعداد التقارير وحفظها.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• دراسة سياسات وشروط ومعايير القبول والتسجيل المعتمدة، واقتراح التعديلات وتحديثها بناءً على الممارسة العملية.
• تسجيل الطلاب في التخصصات والمسارات المختلفة وفقاً للمعايير والإجراءات المعتمدة، وإعداد بطاقة تسجيل تراكمية لكل طالب.
• توثيق الشهادات الدراسية والعلامات في بطاقة التسجيل التراكمية، وتزويد الطلاب بالوثائق الثبوتية المطلوبة مثل كشوف العلامات وبطاقات الانتساب.
• تطوير أساليب وإجراءات القبول والتسجيل لمواكبة التطورات العلمية والتقنية في هذا المجال.
• إعداد التقارير والوثائق المتخصصة في مجال القبول والتسجيل وحفظها في قاعدة البيانات المخصصة لذلك.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين سنتين إلى خمس سنوات في مجال القبول والتسجيل أو ما يعادله.
• فهم عميق لسياسات وإجراءات القبول والتسجيل في المؤسسات التعليمية.
• القدرة على تحليل البيانات وإعداد التقارير بدقة.

المهارات والكفاءات

• مهارات تواصل ممتازة، شفهية وكتابية.
• القدرة على العمل ضمن فريق وفي بيئة سريعة التغير.
• مهارات تنظيمية وإدارة الوقت.
• إتقان استخدام برامج الحاسوب ذات الصلة بأنظمة التسجيل وإدارة البيانات.

بيئة العمل

هذا الدور هو وظيفة بدوام كامل ومقرها في الرياض. سيعمل الأخصائي ضمن فريق متخصص في إدارة القبول والتسجيل، ويسهم في تقديم خدمات تعليمية عالية الجودة للطلاب.

التقديم

ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه للتقديم على هذا الدور في الجامعة العربية المفتوحة.