Human Resources Specialist📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركة جينيريشينال إكسلنس عن أخصائي عمليات موارد بشرية للانضمام إلى فريقها في الرياض. يتولى شاغل هذه الوظيفة بدوام كامل مسؤولية تنفيذ ومراقبة الإجراءات والأنظمة المتعلقة بدوام الموظفين وإجازاتهم، بالإضافة إلى تحديث بيانات الموظفين والتعامل مع استفساراتهم وشكواهم بمهنية عالية. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات في مجال ذي صلة بعمليات الموارد البشرية.

نطاق المسؤولية

يُعد هذا الدور محوريًا في ضمان سير العمليات اليومية للموارد البشرية بسلاسة وفعالية. يشمل نطاق المسؤولية الإشراف على تطبيق السياسات والإجراءات المتعلقة بالإجازات والدوام، وتوثيق جميع وقوعات الموظفين، وإعداد التقارير المتخصصة التي تدعم اتخاذ القرار. يساهم الأخصائي في الحفاظ على بيئة عمل منظمة وداعمة للموظفين من خلال معالجة استفساراتهم وتحديث بياناتهم بدقة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ الإجراءات والأنظمة والنماذج الخاصة بمراقبة دوام موظفي الفروع وإجازاتهم بأنواعها المختلفة، وتعديل النماذج عند الحاجة، مع تطبيق نظام مراقبة الحضور وضمان الالتزام بأوقات الدوام الرسمي.
• تطبيق سياسات وإجراءات الإجازات السنوية والمرضية والطارئة وغيرها من الإجازات المحددة، بالإضافة إلى تطبيق إجراءات الترقيات والإعارة وانتهاء الخدمة، وتسجيل كافة وقوعات الموظفين وفقًا للأنظمة المعتمدة.
• التعامل مع شكاوى وملاحظات وطلبات واستفسارات الموظفين بطريقة مهنية، ورفع المشاكل إلى مدير الإدارة بشكل فعال عند الضرورة.
• تحديث المعلومات المتعلقة بالموظفين وتزويد فريق خدمات الموظفين بها، من خلال تسجيل وتوثيق جميع البيانات مثل الترقيات والدورات التدريبية والأمور المتعلقة بالرواتب والامتيازات.
• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة المتعلقة بعمليات الموارد البشرية، وتقديم التوصيات والحلول المناسبة، وعرضها وتوضيحها وحفظها في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقًا للسياسات والإجراءات المعتمدة.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح بين سنتين إلى 5 سنوات في مجال عمليات الموارد البشرية أو دور مشابه.
• فهم جيد للأنظمة والإجراءات المتعلقة بشؤون الموظفين والدوام والإجازات.
• القدرة على التعامل مع البيانات وتحديثها بدقة وفعالية.

المهارات المطلوبة

• مهارات تواصل ممتازة للتعامل مع استفسارات وشكاوى الموظفين بمهنية.
• دقة عالية واهتمام بالتفاصيل في إعداد الوثائق والتقارير وتحديث البيانات.
• القدرة على حل المشكلات وتقديم التوصيات المناسبة.
• مهارات تنظيمية وإدارة الوقت لضمان تنفيذ المهام بفعالية.

موقع العمل

يقع مقر العمل لهذه الوظيفة بدوام كامل في الرياض، المملكة العربية السعودية. ستعمل ضمن فريق متخصص في الموارد البشرية، وستتاح لك الفرصة للمساهمة في بيئة عمل ديناميكية وداعمة.