Human Resources Specialist

نبذة عن الدور

تبحث شركة ارك فيو للاستشارات المهنية عن أخصائي عمليات موارد بشرية للانضمام إلى فريقها في الرياض. يهدف هذا الدور إلى تنفيذ ومراقبة إجراءات وأنظمة الموارد البشرية، مع التركيز على دوام الموظفين، الإجازات، وتحديث البيانات. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين 2 و5 سنوات في مجال ذي صلة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ الإجراءات والأنظمة والنماذج الخاصة بمراقبة دوام موظفي الفروع وإجازاتهم المختلفة، وتعديل النماذج عند الحاجة.
• تطبيق نظام مراقبة الحضور والتأكد من التزام الموظفين بأوقات الدوام الرسمي.
• تطبيق سياسات وإجراءات الإجازات السنوية، المرضية، الطارئة، وغيرها من الإجازات المحددة في سياسة العطل والإجازات المعتمدة.
• تطبيق إجراءات الترقيات، الإعارة، وانتهاء الخدمة، وتسجيل كافة وقوعات الموظفين وفقاً للأنظمة والإجراءات المعتمدة.
• التعامل مع شكاوى، ملاحظات، طلبات، واستفسارات الموظفين بمهنية، ورفع المشاكل إلى مدير الإدارة عند الضرورة.
• تحديث المعلومات المتعلقة بالموظفين وتزويدها لفريق خدمات الموظفين من خلال تسجيل وتوثيق كافة البيانات مثل الترقيات، الدورات التدريبية، والمسائل المتعلقة بالرواتب والامتيازات.
• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة المتعلقة بعمليات الموارد البشرية، وتقديم التوصيات والحلول المناسبة.
• عرض وتوضيح وحفظ التقارير والوثائق في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات في مجال عمليات الموارد البشرية.
• فهم عميق لإجراءات وأنظمة الموارد البشرية، بما في ذلك إدارة الدوام والإجازات.
• القدرة على التعامل مع شكاوى واستفسارات الموظفين بمهنية عالية.
• مهارات ممتازة في إعداد التقارير والوثائق.

المهارات والكفاءات

• مهارات تنظيمية وإدارية قوية.
• دقة واهتمام بالتفاصيل في تحديث البيانات وتوثيقها.
• مهارات تواصل فعالة، شفهية وكتابية.
• القدرة على العمل ضمن فريق والتعاون مع الأقسام المختلفة.

بيئة العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في مدينة الرياض. سيعمل أخصائي عمليات الموارد البشرية ضمن فريق متخصص، ويكون مسؤولاً عن دعم العمليات اليومية للموارد البشرية في الشركة.

التقديم

ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه للتقديم على هذا الدور في شركة ارك فيو للاستشارات المهنية.