Legal Secretary📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركة قمم الوطنية محامون و مستشارون، وهي شركة متخصصة في الخدمات القانونية بالرياض، عن سكرتير قانوني للانضمام إلى فريقها. يمثل هذا الدور بدوام كامل فرصة لدعم المهنيين القانونيين بشكل مباشر، من خلال إدارة الوثائق والمراسلات وتنظيم جداول العمل لضمان كفاءة العمليات القانونية داخل الشركة.

المهام والمسؤوليات

يتولى السكرتير القانوني مجموعة من المهام الإدارية والتشغيلية لدعم سير العمل القانوني، وتشمل:

• جمع وأرشفة وحفظ المراسلات والوثائق الخاصة بملفات القضايا، مع الالتزام بسياسات الاستبقاء المعتمدة.
• تنظيم المكتبات القانونية والحفاظ عليها لضمان سهولة الوصول إلى المراجع والمعلومات.
• مساعدة المحامين والمهنيين القانونيين في البحث عن المعلومات ذات الصلة بالقضايا المعلقة، مثل المنشورات القانونية والأنظمة وقرارات المحكمة.
• إدارة مراسلات الإجراءات القانونية والتعاقد والنزاعات، بما يتوافق مع السياسات والإجراءات المنظمة.
• إعداد وتقديم تقارير العمل وتوثيقها وحفظها بشكل دقيق ومنظم.
• تنظيف المعدات وأداء الصيانة الأساسية لها، والإبلاغ عن أي أعطال فنية للمختصين، مع الاحتفاظ بسجل للأعمال المنجزة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

يتطلب هذا الدور خبرة عملية تتراوح من صفر إلى سنة واحدة في مجال السكرتارية أو الدعم الإداري. يفضل أن يكون لدى المرشح خلفية أو اهتمام بالعمل في بيئة قانونية، مع القدرة على التعلم السريع والتكيف مع متطلبات المهنة القانونية.

المهارات الأساسية

• مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة للتعامل مع الوثائق والمواعيد بفعالية.
• القدرة على البحث وجمع المعلومات القانونية بدقة.
• مهارات تواصل كتابي وشفوي فعالة وواضحة.
• الاهتمام بالتفاصيل والدقة في إعداد التقارير وحفظ الأرشيف.
• القدرة على استخدام برامج الحاسوب الأساسية لإدارة المراسلات والوثائق.

موقع العمل ونوعه

يقع مقر العمل في مدينة الرياض، وهو دور بدوام كامل ضمن بيئة مهنية داعمة في شركة قمم الوطنية محامون و مستشارون.

دعوة للتقديم

ندعو المهتمين والذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه للتقديم على هذا الدور ضمن فريقنا القانوني.