Project Coordinator📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تعلن شركة الماجد للعود عن حاجتها لتوظيف منسق مشاريع بدوام كامل في مدينة الرياض. يهدف هذا الدور إلى دعم وتنسيق مشاريع التجارة الإلكترونية لضمان تنفيذها بكفاءة وفعالية، والمساهمة في تحقيق الأهداف الرقمية للشركة.

الهدف الوظيفي

يهدف شاغل هذه الوظيفة إلى تنسيق ومتابعة مشاريع وأنشطة التجارة الإلكترونية، مع ضمان تنفيذها وفق الخطط والجداول الزمنية المعتمدة وبجودة عالية. يشمل الدور التنسيق الفعال بين الفرق الداخلية والجهات الخارجية، مما يسهم في تحقيق أهداف المبيعات الرقمية وتعزيز تجربة العميل.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تحديد أهداف المشروع ونطاقه بشكل واضح وتحديد التقنيات والأدوات اللازمة لتنفيذ المشروع.
• وضع خطة عمل تفصيلية تتضمن المهام المطلوبة، والجداول الزمنية، والميزانية.
• اقتراح فرص تحسين العمليات والمشاريع الرقمية بناءً على التحليل والمتابعة.
• متابعة أداء الفريق وتقديم الدعم اللازم.
• إدارة المخاطر المحتملة التي قد تواجه المشروع والرفع بها.
• عقد اجتماعات مع فريق العمل لمناقشة تقدم المشاريع وتوثيق متطلبات المشاريع ومحاضر الاجتماعات وخطط العمل.
• مراقبة تقدم المشاريع ورفع تقارير دورية عن الإنجاز، المخاطر، والمعوقات.
• إجراء اختبارات للمشاريع على المتجر الإلكتروني للتأكد من خلوه من الأخطاء، وتحليل تقارير أداء المتجر الإلكتروني.
• متابعة الخطط الزمنية للمشاريع وضمان الالتزام بالمواعيد النهائية.
• التنسيق في إطلاق المنتجات الجديدة على المنصات الإلكترونية.
• دعم إعداد الميزانيات التقديرية للمشاريع ومتابعة المصروفات بالتنسيق مع الإدارة المختصة.
• متابعة أداء الموردين والجهات الخارجية (مطوري المنصات، شركات التسويق، مزودي الخدمات) المرتبطة بالمشاريع.
• التنسيق بين فرق التسويق، تقنية المعلومات، المحتوى، العمليات، وخدمة العملاء لضمان تكامل الجهود.

الالتزام بالسياسات والإجراءات

يتولى منسق المشاريع مسؤولية الالتزام بالسياسات والإجراءات التشغيلية المعتمدة، والمساهمة في تحسينها بشكل مستمر. يشمل ذلك:

• اتباع جميع السياسات والعمليات وإجراءات التشغيل الموحدة والتعليمات ذات الصلة وضمان تنفيذ العمل بطريقة خاضعة للرقابة ومتسقة.
• المساهمة في تحديد فرص التحسين المستمر للنظم والعمليات والممارسات، مع مراعاة الممارسات الرائدة، وتحسين العمليات التجارية، وخفض التكاليف وتحسين الإنتاجية.
• تشجيع الآخرين لتنفيذ السياسات والعمليات وإجراءات التشغيل ذات الصلة.

بيئة العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في مدينة الرياض، المملكة العربية السعودية. يعمل منسق المشاريع ضمن فريق متخصص يسعى لتحقيق أهداف التجارة الإلكترونية للشركة.

التقديم

ندعو المهتمين الذين يمتلكون المؤهلات والخبرات المطلوبة للتقدم لهذه الفرصة في شركة الماجد للعود.