Purchasing Manager

نبذة عن الدور

تعلن شركة انفال السعودية للمشاريع عن حاجتها لتوظيف مدير مشتريات للانضمام إلى فريقها في الرياض. يتولى شاغل هذا الدور قيادة وإدارة كافة أنشطة المشتريات لضمان تلبية احتياجات الشركة بكفاءة وفعالية. تتطلب الوظيفة خبرة تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال المشتريات، وهي وظيفة بدوام كامل.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

يتولى مدير المشتريات مجموعة من المهام الأساسية التي تضمن سير عمليات الشراء بسلاسة ووفقاً لأفضل الممارسات، وتشمل:

• المشاركة في إعداد الخطط التشغيلية والبرامج التنفيذية لإدارة المشتريات.
• الإشراف المباشر على كافة الأنشطة المتعلقة بتنظيم عمليات الشراء بما يتوافق مع الخطط التشغيلية.
• متابعة كافة العمليات والخدمات المقدمة في مجالات تقييم واختيار الموردين المعتمدين.
• استدراج العروض وتنفيذ طلبات الشراء وتنسيق استلام البضائع.
• تقييم أداء الموردين وضمان الحصول على المشتريات في الوقت المناسب وبأفضل جودة وأقل كلفة.

تخطيط وإدارة عمليات الشراء

يضطلع هذا الدور بمسؤولية ضمان كفاءة عمليات الشراء وتحديد أولوياتها، مع التركيز على التوجيه والتحسين المستمر:

• المشاركة في إعداد الخطط التشغيلية والبرامج التنفيذية لأعمال وأنشطة إدارة وتخطيط المشتريات.
• ضمان وتحديد احتياجات الشراء وأولوياته.
• متابعة موظفي المشتريات وضمان التزامهم بالسياسات والإجراءات المعتمدة وتوجيههم نحو أفضل ممارسات وأساليب الشراء.
• الإشراف على كافة الأعمال والأنشطة اليومية لأعمال المشتريات بما يشمل تقييم واختيار الموردين المعتمدين، واستدراج العروض، وفتح المظاريف، وتنفيذ طلبات الشراء، ومتابعة استلام المشتريات.
• ضبط المواصفات والكميات للمشتريات المطلوبة وضمان الحصول عليها في الوقت المناسب وبأفضل جودة وأقل كلفة.

إدارة الموردين والعقود

يعد بناء علاقات قوية مع الموردين والشركاء الداخليين والخارجيين جزءاً أساسياً من هذا الدور لضمان تدفق سلس للموارد:

• ضمان وجود التنسيق والتواصل الفعال مع شركاء العمل الداخليين والخارجيين.
• ضمان بناء قاعدة واسعة من الموردين وتقييم أسعارهم وأدائهم وجودة خدماتهم.
• تقديم التقارير والتوصيات للإدارة العليا بهذا الخصوص.
• المشاركة في إدارة المفاوضات والمناقشات ودراسة العقود مع موردي المواد والخدمات المختلفة بما يتلاءم مع كافة السياسات والإجراءات المعتمدة.
• تحديد وضمان توافر جميع الموارد والمواد والتقنيات اللازمة لتنفيذ أعمال وأنشطة المشتريات.

التقارير والتحليلات

يتضمن الدور مسؤولية إعداد وتقديم التقارير الدورية والتحليلات الفنية لدعم اتخاذ القرار:

• متابعة وتوجيه عمليات إعداد التقارير والتحليلات الفنية لأنشطة المشتريات.
• مراقبة التكاليف والأسعار ورفع التقارير للإدارة العليا.
• إحاطة الإدارة العليا بالمقترحات والتوصيات الفنية المستندة على هذه التحليلات والدراسات.

المؤهلات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال المشتريات أو إدارة سلسلة الإمداد.
• القدرة على العمل بدوام كامل في الرياض.