كاتب علاقات حكومية

نبذة عن الدور

تبحث شركة اعتناء للموارد البشرية عن كاتب علاقات حكومية للانضمام إلى فريقها في الرياض. يركز هذا الدور على توفير المعلومات اللازمة لتخليص المعاملات الحكومية ومتابعتها، بالإضافة إلى استكمال المتطلبات الإجرائية والمستندية. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال ذي صلة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• جمع البيانات والمعلومات المتعلقة بالوثائق والمستندات والشروط المطلوبة لتخليص المعاملات، وتأمينها وتوفيرها بفعالية وسرعة وفقاً للسياسات والإجراءات المتبعة.
• تحديث واستكمال جميع متطلبات النماذج والمستندات والإجراءات الحكومية بما يتوافق مع القوانين واللوائح المنظمة للعمل.
• تنفيذ التعليمات المتعلقة بسرية التعاملات والسجلات، والتعامل معها بمهنية عالية.
• حفظ الوثائق وتبويبها وترتيبها بالاستناد إلى الممارسات المعتمدة.
• استقبال استفسارات الموظفين والإجابة عليها، ومتابعة معاملاتهم بالتنسيق مع موظفي الوحدات الخارجية المعنية، وإحاطتهم بكافة المستجدات.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال العلاقات الحكومية أو ما يعادلها.
• معرفة جيدة بالإجراءات والمتطلبات الحكومية لتخليص المعاملات.
• القدرة على جمع وتأمين المعلومات والوثائق بدقة.

المهارات والكفاءات

• مهارات تنظيمية عالية في حفظ الوثائق وتبويبها.
• القدرة على التواصل الفعال مع الوحدات الداخلية والخارجية.
• الالتزام بالسرية والمهنية في التعامل مع السجلات والمعلومات.
• الدقة والاهتمام بالتفاصيل في استكمال المتطلبات والإجراءات.

بيئة العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في مدينة الرياض. سيعمل شاغل الوظيفة ضمن فريق متخصص لدعم عمليات الشركة المتعلقة بالعلاقات الحكومية.

تقديم الطلبات

ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم لهذه الفرصة في شركة اعتناء للموارد البشرية.