مدير إدارة مشاريع📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تعلن شركة الخليجية الأولى للصيانة والنظافة عن حاجتها لتعيين مدير إدارة مشاريع في مدينة الرياض. يتولى شاغل هذا الدور الإشراف العام على أنشطة إدارة المشاريع والبرامج، ومتابعة عمليات تطوير خطط التنفيذ ومراقبة سير العمل فيها. يشمل ذلك وضع الموازنات والإجراءات التعاقدية، وتحديد التكاليف ومصادر التمويل، لضمان إنجاز المشاريع وتحقيق أهدافها ضمن الأطر الزمنية والميزانية المحددة. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات في مجال إدارة المشاريع، وهو متاح بنظام الدوام الكامل.

تخطيط وتنفيذ المشاريع

• الإشراف على عمليات تطوير وتنفيذ خطط المشاريع والبرامج داخل الجهة.
• توجيه ومتابعة تقدير الموازنة المالية وتحديد المتطلبات البشرية والتقنية والمعدات اللازمة للمشاريع.
• ضمان توفير كافة الموارد المطلوبة في الوقت والتكلفة المناسبين لتحقيق أهداف المشروع.

إدارة الموارد والمخاطر

• الإشراف على تحديد افتراضات المشروع وكافة التداخلات البينية مع مشاريع أو برامج أخرى.
• ضمان الاستغلال الأمثل للموارد المتاحة عبر المشاريع المختلفة.
• تحديد مخاطر المشروع المحتملة ووضع الخطوات اللازمة لتفاديها أو حلها في الوقت والطريقة المناسبة.

متابعة الأداء والجودة

• التنسيق مع فريق العمل في المشروع لمراجعة الأعمال المنجزة والمراحل المتبقية.
• التأكد من الالتزام بنطاق المشروع ومعايير إدارة المشروع المعتمدة ومواصفات الجودة.
• إدارة عمليات التغيير التي قد تطرأ على المشروع بناءً على الخطط الموضوعة.

إغلاق المشاريع والتوثيق

• تنسيق ومتابعة عمليات إنهاء مراحل المشروع الرئيسية وعملية إغلاق المشروع بشكل كامل.
• تقييم مستوى تحقيق مخرجات المشروع لأهدافه الرئيسية.
• ضمان نقل كافة المعارف والخبرات المتعلقة بالمشروع وتوثيق جميع الوثائق والنماذج والتقارير الخاصة به.

إعداد التقارير والإبلاغ

• الإشراف على إعداد تقارير سير المشروع بشكل دوري.
• إعداد تقارير إدارة تحديات ومخاطر المشروع.
• إعداد تقارير قياس مؤشرات الأداء وعوامل نجاح المشروع.
• رفع التقارير المتعلقة لمختلف الأطراف المعنية في المشروع وتقديمها للإدارة العليا في الجهة.