منسق فعاليات

نبذة عن الدور

تبحث شركة الرياض العالمية للأغذية عن منسق فعاليات للانضمام إلى فريقها في الرياض. يتولى منسق الفعاليات مسؤولية تنفيذ المراسم والفعاليات الرسمية، والتنسيق اللوجستي، وضمان سير الزيارات الرسمية بسلاسة وفعالية. هذا الدور بدوام كامل ويتطلب خبرة تتراوح من 0 إلى 1 سنة.

المسؤوليات الرئيسية

• المشاركة في تخطيط أعمال الفعاليات والمراسم الرسمية بما يتوافق مع طبيعتها والسياسات والإجراءات المنظمة.
• إعداد وترتيب مواعيد وجداول الزيارات للضيوف، والمساعدة في تنظيم الأمور اللوجستية، وتقديم العروض، وتوفير الوسائل الترفيهية المناسبة.
• تنفيذ البرامج التفصيلية للزيارات الرسمية، ومعالجة أي تأخيرات غير متوقعة، والتنسيق مع الصحافة ووسائل الإعلام.
• التعاون والتواصل مع الجهات والمكاتب المتخصصة لضمان تحقيق أعلى جودة ممكنة فيما يتعلق بالمراسم والزيارات الرسمية.
• إعداد وتقديم تقارير العمل وتوثيقها وحفظها.

المؤهلات والخبرات

• خبرة تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال ذي صلة بتنسيق الفعاليات أو المراسم.
• القدرة على تنفيذ المراسم والفعاليات الرسمية وفقاً للأعراف المتبعة.
• مهارات ممتازة في التخطيط اللوجستي والتنسيق.

المهارات المطلوبة

• مهارات تنظيمية وتنسيقية قوية.
• القدرة على التعامل مع الضيوف والزوار بمهنية عالية.
• مهارات تواصل فعالة، كتابية وشفوية.
• القدرة على إعداد وتقديم تقارير العمل بدقة.

بيئة العمل

يقع مقر العمل في مدينة الرياض، وهو دور بدوام كامل ضمن فريق متخصص في شركة الرياض العالمية للأغذية. يتطلب الدور التنسيق المستمر مع مختلف الأطراف الداخلية والخارجية لضمان نجاح الفعاليات.

معلومات إضافية

الراتب لهذا الدور غير معلن وسيتم تحديده بناءً على الخبرة والمؤهلات.